文档介绍：对档案管理的几点思考
前言:
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随着人类的进步和社会的发展,当前传统模式的档案管理已经不适应工作的需要和精神文化的追求。如何让档案管理得到高度重视,跟上时代的潮流,是当前亟待解决的问题。笔者根据自身的工作经验,就档案管理谈一谈自己的几点思考。
一、档案管理的重要性
档案是“传承历史,记录轨迹,播种文明,优化政治,推动经济”的重要载体。随着人类的进步和社会的发展,档案管理工作逐渐被提升到重要的战略位置。档案是长期社会实践的记录形式,是对长期以来政治、工作、生活的真实反映,在档案中可以汲取前人的经验教训,激励后人的进步发展,还可以通过对前期工作的总结,做出更加科学合理的决策。由此可见,档案关系到个人、机关、企事业单位的发展,关系到政治、经济的推动促进,档案管理工作尤为重要。
二、档案管理的现状
(一)对档案管理的重视不够
档案在政治、经济发展中作用重大,但机关、企事业单位对档案管理的重视程度却远远不够。首先是领导对档案管理工作不够重视。由于档案管理不能直接产生经济效益,不是一线业务工作,在单位工作中重视不足。部分领导干部对档案管理不闻不问,忽视了档案管理的软件和硬件建设,忽视了档案管理的制度建设,更不思档案管理的改进和创新,阻碍了档案管理事业的发展。其次是群众对档案不够重视。特别是人事档案,平时无人问津,涉及到职务晋升、工资晋升时才提档匆匆完善。
(二)档案管理员的专业素养不强
档案管理工作是一项默默无闻的工作,做不出轰轰烈烈的大业绩,大多干部职工不愿担任档案管理工作,特别是能力强、素质高的干部职工很难充实到档案管理工作岗位上。档案管理员常常是身兼数职,不能专注于档案管理,不能花费太多的精力去学****培训档案管理知识,不能积极探索档案管理的创新和发展。档案管理员的专业素质不强,制约着档案管理事业的发展。
(三)档案管理模式传统陈旧
一直以来,档案管理还停留在传统的纸质档案模式中,档案整理归档的程序繁冗,人力物力财力消耗较大,档案存放空间较大,防水、防火、防盗安全隐患较大,检索查阅不方便,尤其是长期年久的人事档案,纸张已不堪翻阅,造成档案损毁,很难复原。纸质档案在传阅的过程中,还易发生档案篡改、丢失等不安全现象。档案管理信息化进程较慢。
(四)档案管理资金投入不足
在机关、企事业单位工作中,档案管理没有单独的经费资金保障支持,导致档案设施陈旧老化,档案信息化进程较慢,加之领导重视程度不高,无经费来源使档案管理员的工作积极性、主动性不强,极大的制约了档案管理工作的推进和发展。
(五)档案管理零散不规范
档案管理工作是一项复杂的系统工程,但在机关、企事业单位中,档案管理常常是“各自为政”,单位内部门之间的档案管理是独立的,单位之间的档案也不能实现资源共享,造成档案管理资源的极大浪费。
三、加强档案管理的几点思考
(一)提高档案管理的认识
档案是“传承历史,记录轨迹,播种文明,优化政治,推动经济”的重要载体。随着人类的进步和社会的发展,档案管理日益重要。首先领导对档案管理的重视是关键,只有领导重视到位,才能保证此项工作得到较好较快发展。其次是档案管理员要树立责任感和使命感,不断探索管理上的创新,不断追求科学合理地运营,不断完善软件设施