文档介绍：第五章会计账簿
第四节错账更正方法
第四节错账更正方法
二、错账更正方法
一、查找错账的技术方法
一、查找错账的技术方法
(一)差数法
差数法查找就是先确定错误的差额,找出差数所在的范围,直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。这种方法主要适用于漏记、重记等原因形成的差错。
一、查找错账的技术方法
(二)尾数法
如果账簿记录发现金额错误,且差错是角、分,可以只检查元以下的尾数即可,以提高查错的效率。
一、查找错账的技术方法
(三)除2法
如果在记账过程中出现将记账方向记反了,即借方记入贷方,贷方记到了借方,这种差错会导致该账户一方(借或贷)合计数增多,而另一方(借或贷)合计数减少的情况,而差额正好是记错方向金额的两倍,且差数应该为偶数,能被2整除。对于这种错误的查找可以采用除2法。
一、查找错账的技术方法
(四)除9法
除9法是指用差数除以9来查找错账的方法。这种方法主要适用于查找数字错位和相邻数字颠倒所引起的差错,有以下三种情况:一是将数字写小。二是将数字写大。三是数字颠倒。
二、错账更正方法
(二)红字冲销法
红字冲销法又称红字更正法、赤字冲销法。当出现以下两种情况之一时,可采用红字冲销法:
第一,在记账后,经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。
二、错账更正方法
(二)红字冲销法
第一,在记账后,经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。
具体做法是:首先用红字填制一张与原错误的记账凭证内容完全相同的记账凭证,在凭证的“摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样,并据此红字凭证用红字登记入账,在账簿的“摘要”栏注明“冲销×月×日错账”,“凭证”栏写上凭证的“字、号”,将原有错误记录冲销。然后用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证,在“摘要”栏注明“订正×月×日×字×号凭证”字样,并依此记账凭证登记入账,在账簿的“凭证”栏写入该凭证的“字、号”,在“摘要”栏注明“更正×月××错账”,将正确内容记载下来。