文档介绍：会务工作
会前准备
会议筹备阶段:策划与筹备
会议的策划
会议的方案的写作
全文方案通常由标题、正文、签署三个部分组成。
标题
规范的写法应有召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。
正文
通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有点要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就要写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,责写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中的“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上级似请示报告结尾用语。如:“以上方案,当否,请批示。”
签署发文机关、日期
属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。
会议的准备
会议机构的组成和人员的选用
常见的会议机构:
秘书组;;;;
会议预算
会议开支主要项目:
交通费;;;;;;;;;
会议选址和布置
选址要求:
大小适中;;;;;;。
会场布置:
关键:会议座次的安排(桌卡的摆放)
方法:;;;。
主席式会场主席台排次的规则:
包括主席团坐席、主持人坐席、发言席三个不同区域
主席团排位:;;
装饰:会标、会徽、花卉、灯光
会议文件的准备
会议通知;、闭幕词;;
会议召开阶段(会中):组织与服务
会议接待
方针:;;;
内容:;;;;;;;;

主要内容:会议现场签到、发放会议文件、引导参会者入座、安排开幕式、安排会议发言、组织分组讨论、做好狐疑记录、内外联络工作、安排闭幕式、其他服务
(摄像、外语翻译、会场视听设备及其他硬件服务)
会议参观和联谊
参观与旅游服务
会议期间的联谊休闲服务

会议后勤服务
主要内容:住宿、餐饮、会间茶歇、交通、安保、医疗、会场的清洁整理工作
会议结束阶段(会后):善后工作
参会人员离会
离会服务工作的主要内容:及时和与会者结