文档介绍：招生办主任岗位说明书
岗位名称:招生办主任
所属部门:招生办
直接上级:校长
直接下属:副主任、片区主任、办事员
编写日期:
编写部门:人力资源部
工作概要:
全面负责学校招生、市场研究和开发、客户关系维护工作和部门内部管理各项工作
工作职责:
一、招生工作
制定招生季的工作计划并监督实施
草拟学费收费方案
起草招生合同
划分招生片区,分配招生任务并监督实施
协调各片区工作,协助解决片区主任的疑难问题
组织和管理学校接待工作
管理信息电话接听和反馈工作
安排、实施和总结家访工作
草拟奖金分配方案
二、市场工作
规划和制定招生策略并实施
研究区域市场动态、行业和政策变化趋势
收集和分析竞争对手信息、营销活动反馈信息、客户需求信息,定位目标市场
负责学校品牌管理工作
制作广告宣传材料并负责投放
组织营销活动并进行评估、反馈和跟进
三、日常片区管理
了解学生学****和生活情况,并向家长反馈
建立和管理招生信息档案
受理和处理家长投诉
四、部门管理事宜
制订部门的工作计划
分配各项工作任务
制订和执行部门各项规章制度
参与制定(或修定)本部门的各组织机构和岗位设置
执行学校规章制度与规定
参与本部门人员的招聘
员工的在职培训的指导
部门员工的绩效管理和绩效考评(半期、学期或学年)
部门费用的预算和管理
配合相关部门进行财产管理
管理与控制部门办公用品的
管理部门的各类文件、资料和印签
部门会议的召开
部门工作的常规汇报
部门年度和月度工作总结,并呈报学校领导
部门内与部门间的协调和沟通
部门外联事务的管理
五、其它上级交办临时工作
主要工作权限:
部门工作监督和考核权
所辖员工任免建议权
部门费用审核权
工作经验要求:
教育和职业管理类、管理类,2-4年相关工作经验
专业教育要求:
1、市场营销类 2、管理类 3、公共关系类
个性能力与态度要求:
个性因素:合作性、灵活性、社交能力、责任感、韧性、主动性、热情
管理能力:沟通能力、计划能力、领导能力、组织能力、控制能力、协调能力、激励能力、指导和培训能力、说服力