文档介绍：提升档案管理水平的措施探讨

【摘要】本文从农垦档案管理工作的内容及意义出发,说明提升农垦档案管理水平的重要性,接着对目前农垦档案管理工作存在的问题进行分析,认为农垦档案管理服务性地、管理方式落后、管理内容范围狭窄,造成农垦档案管理水平提升困难,最后,笔者从档案管理知识普及、档案管理工作规范建立、档案管理资金投入和工作人员职业技能提高方面总结了能够提成农业档案管理水平的四种方法,希望能够为农垦档案管理水平的提高提供帮助和建议。
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【关键词】档案管理;档案服务;改善措施
引言
农垦档案管理是对地区农垦工作的相关资料进行的收集和存档,管理工作一方面为地区的农垦发展提供历史资料记录,另一方面能够为农垦发展规划和农业垦荒的投资建设提供帮助。因此,农垦档案管理工作对地区农业的发展十分必要。
1、农垦档案管理工作的内容及提升档案管理水平的重要性
农垦档案管理工作的内容。农垦档案管理工作的内容包括三方面:第一,收集地区农垦发展工作的相关资料,如地区农作物种类变更和发展资料、农垦产值资料、农垦过程中遇到的自然灾害资料、农垦面积增长资料和相关农垦行业的建设资料等,这些资料为地区历史回顾提供基础;第二,将收集来的资料进行分门别类的整理和存档,并在日常工作中对档案进行安全维护和保养;第三,提供档案服务,即对档案借阅者提供相关的档案,在农垦和农业经济发展规划中给出基于档案材料的建议和帮助。
提升农垦档案管理水平的必要性。农垦档案管理能够使相关负责部门对当地农业发展情况进行系统的、全面的了解,并能够为当地农民和农垦相关企业的建立提供便利,因此,提升农垦档案管理的水平,也就是提升政府对地区农业的全局性掌控水平、提高与农垦相关的各行业的科学、合理发展的可能性,由此可见,提升农垦档案管理水平是相当必要的。
2、目前农垦档案管理工作中存在的问题
档案管理服务性低
农垦档案对现实的农垦发展工作起到指导和借鉴作用,使档案发挥“存史鉴今”的功能。但目前农垦发展存在很多问题,如废旧农机的过度使用、农垦科学性差、农垦产业行业过于密集等,这些问题的产生与农垦档案管理未能发挥其“借鉴性”的服务作用相关,档案管理服务性低,是目前档案管理水平落后的表现形式之一。
档案管理方式落后。目前农垦档案资料多为纸质,在一个农业大市找到十几年前的农垦档案资料十分困难;并且,纸质资料保存要求严格,农垦资料多有损伤、很容易遗失;另外,纸质资料搬运费时费力,给档案管理工作人员的日常工作造成负担,这是由档案管理方式落后造成的。
档案管理内容范围狭窄。农垦档案管理要想发挥其对农业发展的指鉴性作用,就必须提供较为丰富的、详尽的资料。但目前农垦档案资料大多数还都是关于农业土地开垦、农垦企业建立审批的公文性资料,这些资料细节性不强、可利用性低,使档案管理工作的实际效用大大降低。
3、提升档案管理水平的措施
普及档案管理知识。农垦档案的服务性较低的主要原因是档案利用率不高造成的,而档案利用率不高则是由于档案管理工作人员和农垦档案使用者对农业档案的使用价值忽视导致的。很少有档案管理工作者将“发挥农垦档案对农业的发展的指导、借鉴作用”作为工作目的的一部分,而农垦工作者如普通农民、