文档介绍：岗位名称
总裁办公室主任
所属部门
直接上级
总裁
直接下属
办公室秘书,下属学校办公室主任
编写日期

编写部门
工作目的
为了给集团的发展提供良好的支持与保障,在集团相关政策和规范的指引下,领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系,完成集团下达的各项管理工作目标。
工作职责
为保证集团各项管理工作规范、有序地开展,负责集团内、外部工作关系的协调,并制定、审核、传达与集团管理工作有关的各项管理制度、规程。
负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理
汇总集团年度综合性资料,草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿
组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作
协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间的关系
参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和集团重大决策事项的讨论
召集集团有关会议,编写会议纪要,并督促贯彻实施
草拟、审核或转发各类文件、报告
负责集团的印鉴管理和档案管理工作
负责集团和下属学校法律事务的处理,以及集团内法律知识的教育普及。
研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向集团领导提出法律意见;
拟定集团合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理;
负责处理集团与外部的重***律纠纷,审定相关案件诉讼及非诉活动的处理方案;
负责组织对集团员工的法律培训;
3. 为保障集团内部工作效率的提高,对下属人员的素养进行管理提升。
负责对本部门员工进行业务指导与培训
负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理
工作权限
对办公室日常开支的审核权;
对下属员工的工作考核权;
对下属员工任免、调配、薪资变更的建议权。
任职资格
所需知识技能
较扎实的企业管理专业知识
出色的沟通能力,较强的组织协调能力和文字表达能力
良好的服务意识,工作细致、踏实
强烈的责任感和事业心
年龄、教育背景及工作经验
40岁以下,大学本科及以上学历,财务及相关专业
五年以上企业工作经验,三年以上企业管理工作经验
总裁办公室主任岗位说明书