文档介绍：浅议商品化会计软件和我国注册会计师审计
众所周知,商品化会计软件的出现以及它的广泛使用,极大的推动了我国企业的会计电算化普及进程,对我国会计的实务产生着重大深远的影响,然而,经常被人们忽视的一点是,它同时也在影响着我国审计的发展。本文就打算从注册会计师行业的角度谈谈商品化会计软件和我国审计的相互影响和发展。
一、商品化会计软件简介
一般以为,商品化会计软件是指由开发职员根据具心得计工作,使用一种或多种计算机语言编制的,经过评审通过并在市场上公然销售的通用软件。它可以配合计算机完成记帐、算帐、报帐等会计核算以及部分的财务治理工作。商品化会计软件根据适用的对象可分为全通用会计软件和行业通用会计软件。前者适用于所有的会计核算单位,而后者仅适用于特定的行业。商品化会计软件和自行开发的会计软件相比,具有通用性强、适用面广、投资少、见效快等优点,因此目前我国会计电算化系统的建立大部分采取的都是购买商品化会计软件的方式。
二、采用商品化会计软件的会计系统的特征
在会计电算化系统中,用数据库代替了帐,数据库的内容可以随意编排,反复使用,对数据库进行一定的操纵处理可以直接得到财务报表,从而为会计数据的分类、重组提供无穷自由的空间,使多环节、低效率的会计数据处理流程失往了意义。各种帐以及和之相适应的平行登记、算帐、结帐、对帐等技术方法有些已经成为画蛇添足,有些则只能作为内部控制存在的依据。同时计算机强大、可靠的运算能力还让在会计实务检验中占据最重要地位,用来检验实务工作是否正确的最基本方法“平衡验证”成为无任何工作量的轻而易举之事。在会计电算化系统中,会计循环简化为附图一所示:
会计电算化系统的采用,不仅大大简化了传统的会计工作。而且消除了人工系统中的一部分控制风险,例如,手工处理中的抄写错误,然而也带来了相应的固有和控制风险:
(1)在会计电算化系统中;其他内部控制要依靠于电算化会计系统产生的报告和其地输出,因此,一旦会计电算化系统出了新题目,整个内控系统都会大受影响。
(2)由于计算机信息系统的固有限制,在系统开发、维护和执行过程中人为错误的可能性比手工系统中要大。而且在计算机信息系统下,未获得授权的职员接触数据或更改数据留不下可见证据的可能性比人工系统中要大。此外,计算机系统环境下,处理会计信息的职员减少了,因此降低了发现错误和误差的可能性。设计或修改程序的所发生的错误、误差、舞弊等可能在长时间内都无法发现。
(3)很多在手工系统中由多人分工执行的控制程序;在计算机信息系统中都被集中起来。这样,接触计算机程序、数据和信息处理的某个人,就可能处于一个执行不相容多种职责的位置。
(4)计算机程序的错误(或其他软件、硬件的错误)通常将导致会计软件错误地处理所有的经济业务。此外,计算机系统的一项输进会自动更新和该业务有关所有记录,因此,一项错误的输进可能造成多个会算帐户的错误。
(5)计算机的数据和程序一般存储在磁盘、磁带等介质上,这些介质轻易被盗、丢失或损坏。
采用了商品化会计软件的会计系统,除了具有上述会计电算化系统的一般特征外,又由于它要受到有关部分的严格治理,而同时具有自身的特征。根据财政部1994年颁布的《商品化会计核算软件评审规则》的规定,商品化会计软件要经过评审委员会的严格的测评审核;以确保会计数据的处理和输出