文档介绍：人力资源管理系统
详细设计研究方案
说明:本人力资源管理系统详细设计报告包括以下主要内容:
引言:实施本系统的公司的背景介绍等
项目章程:目前公司人力资源管理存在的问题、项目范围、进度表、预算等
系统详细设计说明,包括:
系统功能说明、系统结构说明、DFD图、ER图、操作界面设计、数据库设计、详细的数据表(包括主键、外键、数据类型、默认值、取值范围等)
引言
编制《人力资源管理系统详细设计报告》(下称报告),是为了得出对目标系统的精确描述,设计出程序的蓝图,使程序员能够根据此蓝图写出代码。
本《报告》的读者是:参与系统开发的管理人员以及系统设计人员、代码编制人员和系统实施人员。
背景介绍
A公司是一家主营全国VSAT卫星通信业务的有限责任公司,拥有信息产业部颁发的VSAT、ISP、SP和ICP服务许可证。
A公司成立于1994年,经过12年的迅速发展,已经在全国建立了金融、出版、航空机票预定、远程诊断等六个专用子网系统,并建立了八百多个卫星终端站,同时,为不同的客户提供数据、图象、话音等通信传输业务。到目前为止,A公司已成为国内规模最大的VSAT通信服务企业之一。
项目章程
该项目是对A公司的人力资源管理系统进行规划、设计和实施。前期主要的项目参与者包括:
A公司一名副总经理担任项目经理,A公司人力资源部主管,A公司人力资源部两名副主管,高级系统分析人员2名,系统设计人员2名。
在实施该系统之前,A公司在人力资源管理方面主要存在以下问题:
(1)人力资源管理工作效率较低
系统实施前,A公司人力资源管理的大部分工作都是通过手工完成,只使用了office等基本的办公软件,文档的整理和归档方面完全是存储原始的文本资料。
(2)人力资源管理的体系不健全、不完善
公司缺乏统一的与企业发展战略相匹配的人力资源管理体系。人力资源部门的大部分精力仍从事传统的人事管理工作,不具备履行人力资源管理职能所需要的知识和技能,没有掌握现代人力资源管理的管理理论和管理方法,对员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理以及员工的职业发展与生涯规划等方面的工作原则、工作方法和工作技巧了解不多,这些都严重制约了A公司人力资源管理各项职能的发挥,难以使人力资源为公司创造出更大的价值。
(3)人力资源管理缺乏科学规划
公司在人力资源方面没有科学的规划,只能是走一步看一步,始终处于被动局面。正是由于缺乏对人力资源的科学规划,使员工的招聘、培训等工作没有计划性,从而导致在人力资源管理上存在较大的随意性,间接地影响到了A公司的生产经营活动。
(4)对员工的激励机制缺乏科学性
公司主要依靠增加工资发放奖金来刺激员工,对员工的绩效考核往往只流于形式,既缺乏科学性公平性,又未与分配制度相联系,使得绩效考评的结果没有成为薪酬分配、职位变动及奖优惩劣的直接依据。
(5)对员工的培训与开发不规范
对新员工的岗前培训不够,工作不规范,同时,不能够将A公司成功的经验及时进行总结,以摸索出一套适合公司员工培训与开发的程序与方法。在提供培训时,不能将员工的个人爱好与兴趣同企业的经营需要很好地结合起来,以实现员工个人和公司的双赢。
针对A公司人力资源管理方面存在的主要问题,可以看到,A公司迫切需要通过信息系统的构建,从以下三个方面对人力资源管理体制进行完善。
(1)通过人力资源系统的实施,对A公司的组织架构、岗位体系、人员结构、人力资源管理各业务等实现全面掌控;
(2)通过先进的信息化平台,整合业务,不断规范和优化人力资源业务管理,全面提高人力资源运营质量与效率;
(3)积极探索适合于A公司的新型人力资源管理方式,尝试新的人力资源管理流程与方法,渴望逐步提升人力资源管理水平。
A公司人力资源系统主要包括六大块的业务:人事档案管理,工资管理,考勤管理,企业人才库,系统管理,报表管理。
为了通过系统的实施,提高A公司人力资源管理的工作效率,提升人力资源管理的水平,在设计和开发该系统的过程中,将始终以能够帮助A公司提高核心竞争力为宗旨,以对人力资本的有效管理和开发为中心。为了在系统中体现出现代人力资本管理的理论和方法,将围绕一个核心、两种职能、三大体系、四个层面上来实现对人力资本管理的思想。一个核心指的是企业的激励机制,两种职能即人力资源管理的战略性职能和操作性职能,三个体系是指人力资本构建体系、人力资本增值体系和人力资本分析体系,四个层面包括人力资源管理战略、人力资源管理制度、人力资源管理流程和人力资源管理技术
(见上图)。
通过对A公司人力资源管理的进行详细的需求分析,将在项目的第一个阶段交付详细的系统设计说明书。
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