文档介绍：公司例会管理制度
一、目的:为了全面提升公司综合治理的管理水平,加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度,保证企业竞争力,充分利用周间、月间例会的沟通时机,总结、分析并改进企业运行中发现的问题,现特制定会例会管理制度。
范围:领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。
职责:总裁、副总裁、总监、各部门负责人。
例会形式:
;
二、各例会时间:
会议名称
时间
地点
备注
部门周例会
每周一上午九点至下午三点
部门级会议室
逢节假日提前,副总裁或总监主持
公司周例会
每周一下午三点
一号楼三楼会议室
逢节假日提前,总裁主持
公司月例会
每月最后一天
一号楼三楼会议室
逢节假日提前,总裁主持
三、各例会要求:
:
1)会议主持:副总裁或分管总监;
2)参会人员:各部门全体员工;
3)会议管理:
,各部门在进行会议计划时,实现须查看时间段内的会议时使用情况;
,各部门要慎重使用公司会议资源,对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行,不得随意更改会议计划。
4)会议内容:
,并将具体工作分工明确;
;
、落实责任人、落实具体完成时间。
5)会议纪要:由会议主持者制定纪要人员,会议当日下班前下发各相关部门负责人,并将纪要签收单在人
力资源部、总裁办秘书部备案。
:
1)会议主持:总裁
2)参会人员:公司总裁、副总裁、总监,个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。
3)参会人员不得在会议规定时间请假,经总裁批准不参加会议的,须至总裁办、人力资源部备案,不执行者按旷工论。
4)周例会议汇报程序、内容、要求:
程序
汇报部门
汇报人
汇报内容
要求
1
总裁办
总裁
组织与会人员回顾上周会议需改善的问题
;
2
总
裁
办
总裁办主任
公司上次会议工作安排的执行情况;
上周本部门工作汇报;
本周工作计划;
根据上周会议纪要进行逐一落实,并汇报执行情况;
形成报表做投影演示;
汇报要真实、具体、准确;
计划要具有可操作性;
历时5分钟;
3
财务体系
财务总监
汇报上周各部门资金使用情况
汇报上周成本控制与预算管理情况
做现阶段的财务分析
做本周财务管理计划陈述
形成报表做投影演示;
汇报要真实、具体、准确;
计划要具有可操作性;
历时3分钟;
4
人资体系
总监
本周招聘及人员入职情况;
周内离职人数;
周内入职人数;
离职率:离职原因分析及离职高危部门分析;
公司人力成本及各部门人力成本分析;
上周奖惩执行情况;
上周人力资源工作的相关汇报;
本周人力资源工作计划;
;
、具体、准确;
、分析、解决方案及结论;
;
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