文档介绍：如何提升工作效率?
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、优质高效,努力在工作中体现自己的最高水平。
一、每个办公室都存在效率低下的现象,检查一下看看是否存在造成工作效率低下的几种通病,然后加以改进。
1、过时的技术设备
   过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备都将会降低工作效率。如使用性能比较低的电脑,每次打开或保存一幅图像或文件时都要等待20-30秒钟;甚至会造成电脑死机。 怎样判断技术设备是否过时呢?一条通用的准则就是,如果你的计算机不能运行一套关键软件的最新版本,那么就需要进行升级了。你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。
2、工作空间安排不合理
   由于桌面不够大,每次要打开文件都要跑到别的房间去;要解决这些问题,通常只需要重新安排一下工作空间,可能就是将乱堆的书本从桌面上移开这样简单。
3、效率低下的文件管理制度
   文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难,从而造成大量人力和时间浪费。要解决这一问题,就要保证你和你的员工有必要的将文件归档的条件。看看是否需要增加文件柜,
4、未加管制的信息流
  
由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用,使得工作环境中充斥着新闻、市场信息、垃圾邮件和私人联络。这些外来因素会分散员工的注意力,降低工作效率。减少工作中分散注意力的信息数量。退订那些你不读的电子邮件杂志,使用电子邮件过滤工具,将私人电子邮件与工作电子邮件分开。
5、干扰
办公室不够宽敞,同事的大声说话、电话铃声、键盘敲击声和开关门的声音都会降低整个办公室的工作效率。重视工作场所的噪声污染问题并采取措施。将电话铃声调小,提醒大声喧哗者降低嗓门,减少干扰。
6、混乱
    许多成功的主管的桌面都有一个非常突出的特点——没有杂物,非常整齐。混乱会造成干扰,降低工作效率。环视你的办公室,看看不用的文件夹和办公用品到处都是,计算机电缆线、乱拉的网线经常绊倒人,或是办公桌上一台已经损坏了的设备。将用不着的东西移出视野之外,将不再使用的东西扔掉。
二、如何提升员工工作效率有以下几点
1、保持最佳的工作***。
工作***也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作***成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作***是提高工作效率的前提。
2、选择正确的工作方向。
工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。
3、选择最好的工作方法。
做任何工作都有各种方法可以选择,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。
4、工具的选择和使用
“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是