文档介绍：接单员接单流程
接单
1接单形式
客户传达进出口信息的方式有多种形式,主要有以下几种:
。客户直接快递已经制作完成的报关资料。
。为节省时间,客户会选择先将报关资料发电子邮件过来,再将正本资料快递。
。
2初审单证
仓储部物流操作接到任何一种形式的报关资料后,需及时与客户联系。
。如没有将品名、HS编码及计量单位提供给帐册核销人员,安排备案。(备案时间正常情况下是1个工作日)
、箱单内容是否正确,相关报关信息是否齐全(贸易方式、品名、HS编码)。
,则还需要由仓储部物流操作确认资料是否齐全。
出口资料应有:
a.《代理报关委托书》
,装箱单

,提供加工贸易手册(报关时可以不提供,报关单
退单时,需提供登记报关内容)。
,昆山地区的企业提供出境货物通关单;
昆山地区以外的企业提供换证凭条(单)及《报检委托书》。
注:一定要提醒企业在做换证凭条(单)时,收货人栏必须输“昆山世远物流有限公司”,收货人栏关的注册号填我公司十位注册号“3204601715”,通关单信息发送至“320410”。
、商检要求提供的其他资料。
进口资料应有:
a.《代理报关委托书》
,箱单
,提供加工贸易手册(报关时可以不提供,报关单退单时,需提供登记报关内容)。
,昆山地区以外的企业提供入境货物通关单;昆山地区的企业提供《无提单声明》及《报检委托书》。若属于验证
产品,36V以下的需提供《民用商品入境验证目录外产品情况声明》及产品说明或图片;36V以上的刚需提供3C证书或免3C证书。以上资料均须盖企业公章。
、箱单复印留存一份,其余资料仓储部物流操作交报关部接单人员,安排做单。