文档介绍：经营部管理制度
工程投标是施工企业经营过程中最重要的关键环节,投标的成败是关系到企业生死存亡的大事。随着建设市场的不断规范和完善,竞争将日趋激烈,这就要求企业进一步加强对投标工作的研究和管理,提高中标率,才能在激烈的市场竞争中取胜。
针对投标工作的重要性、综合性和复杂性,投标部的工作目标是:更新经营理念,优化投标环境,提高编标水平,积累编标经验,提高企业投标管理的水平,提高投标中标率,把投标的工作做的更好。为了实现这一目标,特制定本制度。
一、投标部的工作职责
1、建立完善的信息管理系统
为适应目前日益竞争激烈的建筑市场,企业应指定专门机构或人员,经常或定时通过因特网、新闻媒体、社会关系、协作伙伴等途径,设法收集获取建设规划及工程信息,建立工程招标信息库,组织相应的人员,对获取的信息进行认真评审、筛选取舍,有重点、讲策略地选择能发挥本企业优势、适合本企业特点的工程项目,组织开展投标工作。
对确定投标的或当地政府建设规划中适合本企业施工的工程项目进行信息跟踪。信息跟踪是一项艰巨的长期工作,要确定专门机构或专人负责进行,定期与招标代理、建设银行进行有效的沟通,使他们充分了解企业,并取得他们的信任,进一步获取对投标有利的信息。
2、建立正确的经营理念
未来的市场竞争,必须依靠过硬才产品质量和完善的服务。企业有了竞争的实力,公关要做的工作,就是让市场了解企业,使业主熟悉企业并愿意与企业打交道,放心把工程交给我们施工。
为此投标部要协助企业建立区域施工经营市场,一是要充分依靠或利用当地的社会关系。其次,企业应建立“今天的信誉,明天的市场”的经营理念。一旦工程中标,就必须狠抓工程施工管理,创出精品工程,确保顾客的满意,赢得良好的社会信誉。
3、建立高素质的投标技术队伍
投标工作是一项技术性很强的工作,需要有专门的机构和专业人员对投标的全过程加以组织和管理,建立一个强有力的投标班子是获得投标成功的根本保证。为适应目前的建筑市场,企业应建立一支思想素质高、业务素质强、人员充足的投标工作队伍。
投标部主管是投标工作的具体组织者,应具备较高的素质和组织管理能力,思想、技术要过硬,且具有丰富的实践经验,对本企业的资质、信誉、业绩、特长、装备能力、人员资历与业绩有全面的了解。
在具体投标操作上,要尽量减少临时拼凑投标班子的情况。对每次投标的结果进行统计分析,找出与中标单位的距离及其原因。
4、精心组织,提高编标水平
投标组织工作的优劣,直接关系到投标工作的成败。投标部主管首先要做到因人分工,及时协调;其次是对招标文件的全面分析,以及组织对投标工程施工现场的认真勘察;第三是对施工组织设计的合理优化;第四是确定合理的投标报价。
招标文件是投标文件编制的依据,投标部主管和投标文件编制人员,应吃透招标文件的精神,以响应招标文件的要求。对理解不一、不清楚、不详细、不明确的地方,是否还缺少其他文件、资料或条件等要及时与业主或投标单位等联系,要求澄清和补遗。
施工组织设计是投标文件的重要组成部分,对投标工程施工的总体设计,投标部主管及施工组织设计编制人员要坚持“科学、规范、经济、合理、可行”的原则,在编制前,投标部主管和实际编制人员应确定方案编制的总体思路,明确与商务报价的关系等,编制出“技术上先进、造价上合理、组