资料员岗位职责及工作流程.doc

文档介绍：资料员岗位职责及工作流程
一、岗位职责
1、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
2、接收上级有关部门指令、图纸、文件等资料,登记造册并妥善保管。
3、发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续
4、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
5、负责工程资料、质量记录的收集整理,移交档案馆。
6、管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理。
7、工程竣工后及时把工程资料整理、归类并移交档案管。
8、向物业公司及时办理竣工交接手续。
二、主要工作流程
1、熟悉房地产开发过程以及每个环节的档案资料,并对监理单位及施工单位档案资料进行定期检查。
2、对房产资料按类别进行整理归档,并建立资料台帐。(分为决策立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同管理;开工审批文件;工程质量监督手续;工程竣工验收文件;其它文件等八个类别)
3、对监理单位及施工单位的档案资料管理及检查,主要包括监理规划及细则;工程进度及质量控制资料;安全资料及机械运转记录;施工日志及工作总结等资料,并对重要资料进行复印留存。