文档介绍：管
理
制
度
汇
编
体育学院团总支学生分会
2011年3月
目录
一、总则 1
二、机构简介 1
三、各部门职能 1
团总支 2
学生分会 3
四、各成员职责 5
五、基本要求 7
六、工作和值班要求 8
七、例会制度 9
八、工作汇报制度 9
九、干部考核 10
十、奖惩制度 12
附件: 14
一、总则
第一为了保证体育学院团总支学生分会工作正常、顺利地开展,加强体育学院团总支学生分会的内部管理,提高体育学院团总支学生分会干部的工作能力,强化体育学院团总支学生分会组织建设,特制定本规章制度。
第二学生干部是学院与广大学生的纽带和桥梁,是学院开展学生工作的得力助手,在团委的领导和体育学院党总支指导下开展工作。
第三学生委员必须重视部门队伍的建设,完善部门队伍的管理,提高学生干部的素质,关心学生干部的工作、学习和生活。
第四学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面成为其他青年学生的表率。
二、机构简介
体育学院团总支学生分会是在陇东学院团委和体育学院党总支老师的指导下开展工作的。其工作职能是:1)围绕本院中心工作收集反映同学们的心声,帮助解决同学们在学习生活中的困难和问题;2)上传下达、下情上报、上下沟通,为本院师生建立良好的沟通纽带;3)通过开展各种活动,发挥团总支学生分会的自身优势,提高我院师生的精神文化水平。本院团总支学生分会是在团总支书记和学生分会主席直接领导下开展各项工作,设有团总支办公室(秘书处)、组织部、宣传部、实践部、文艺部、生活部、学习部、女工部、体育部、信息部、心理咨询部共11个职能部门(其中团总支会4个部门,学生分会7个部门)。
三、各部门职能
各部门要以团总支学生分会的整体工作计划为中心来开展本部门工作,服从整体工作安排,积极完成临时工作任务。各部门职能如下:
团总支
团总支办公室(秘书处、学生分会办公室)
协调各部室之间的关系,做好大型活动的人员调配工作;
收集、催交各部门各次活动计划、总结等材料;
负责团总支学生分会办公用品的购置及管理;
负责学生干部值班的安排和监督,制作各种表格;
做好每次院学生干部会议及各类活动的考勤记载和会议记录;
协助团总支各部门完成日常各项工作;
负责学生干部档案的建立和整理工作。
组织部
负责传达校团总支组织部关于各项团组织活动(如团活动的时间、内容);
做好每年的团员档案清理,整理青年花名册、全院学生干部花名册及本院学生联系方式;
同院团总支各部门一起商讨并制定各项团组织活动的实施方案,活动结束后,写出书面总结材料;
配合校团总支组织部,组织本院各班团支书检查团活动;
收缴本院各班团员团费;
帮助新老生办理团组织关系;
负责每学年本院团组织达标争优和团员评议工作,并组织书面文字材料。
宣传部
定期召集各班宣传委员会议,及时传达校党委宣传部和校团委有关宣传工作的指示,并结合本院实际研究如何落实;
与校学通社保持联系,并组织各班同学积极向广播台、校报投稿;
负责本院开展的活动及先进人物、事迹的宣传报导;
组织本院各班学生积极参与校内外各种征文活动、书画竞赛、师范技能比赛等,并负责征集作品;
组织和培养一批具有绘画、写作、演说能力的宣传人才;
协助生活部进行宣传用品的购买并负责保管。
实践部
每月至少组织一次青年志愿者(社会实践)活动;
负责暑期社会实践活动的计划、宣传、组织、总结和表彰等各项工作;
组织本院学生积极参与学校开展的各种公益活动,并争取做出成绩。
学生分会
文艺部
组织本院学生开展有益身心健康的文艺活动(如舞蹈、唱歌、小品、相声、话剧、戏曲等);
负责本院的迎新晚会、毕业晚会、元旦晚会等节目的编排和演练工作;
积极参与学校举办的大型文娱活动,挖掘并培养本院具有文艺特长的人才,并建立文艺人才数据库;
将文艺和体育有机的结合起来,促进本院文体的发展。
策划部
负责为校级及院级各个活动出谋划策,积极创新,使活动更加丰富多彩且又富有吸引力;
组织策划一些别出心裁的活动来丰富同学的课外生活;
负责为院级活动寻找赞助商,争取活动经费。
生活部
每周负责组织本院学生参加校园卫生的打扫,并对卫生清扫的情况进行评分;
负责本院所有大型活动的后勤工作;
负责团总支学生分会各项学工用品的购买和各部门活动经费的申报;
负责每周的卫生检查(本院自主检查和学校组织检查)工作,并将检查结果汇报和通报;
协助院领导和老师下寝视察,做好寝室的安全管理工作;
做好本院文明寝室评比和奖励工作;
协助后勤服务集团做好后勤管理工作,搜集和传达本院师生对后勤工作的意见等;
定期检查各班班费的