文档介绍：生命科学系学生分会办公室管理制度
为加强对我系学生分会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定以下五方面的管理制度,请各部门干部严格对照执行:
材料管理制度
各部在每学期初及期末必须分别递交一份本学期工作计划和工作总结。
各部的工作档案由各部自行保管,凡大型活动的策划、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室文件夹存档。活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交。
办公室负责保管各部门资料文件,统一管理,妥善保管,任何人不得擅自带走,如需借用有关材料,须经办公室或有关部门负责人同意,且用后及时归还存档。
各类存档文件必须用A4纸打印,格式规范。在文件存档时,各部门除递交一份纸质文件外,还需以电子档在办公室公共邮箱备份,以确保资料的安全完整。
ps:各类打印文件统一格式与要求:
①页眉:生命科学系团总支、学生分会;页脚:系训(校训)。分别置于文件右上角和左下角。字体:小五号楷体-GB2312。
②标题:生命科学系团总支(学生分会)某某部20**—20**学年上(下)学期工作计划(总结)。字体:二号黑体加粗。
③正文与标题空一行。字体:四号宋体。
④落款、日期与正文空一行,采用右对齐,一般需占三行。字体:四号宋体加粗。
会议管理制度
每次会议前,会议负责人必须提前到会议召开地点,做好会前准备工作。
开会不得迟到,早退和无故缺席,确有特殊原因的必须提前请假,在会议前各部门负责人将请假人名单告知会议记录员。
会议进行前,请与会者自觉将随身携带的手机关闭、静音或调成震动,以保证会议正常进行。
参加会议人员应做好会议记录,以便结合本部门的实际情况作好工作安排。
与会人员需保持场地的干净整洁,会议结束后,应及时清理会议时所留的垃圾。
会议出勤情况将作为对各部门学生干部考评的重要依据。
学生分会办公室负责会务工作和会议记录。
值班管理制度
办公室日常值班由办公室统一安排轮值,根据值班表实施。
值班人员必须准时到位,不得缺席,不得迟到、早退,有事至少提前一天向监督人员请假。
未经请假缺到者,有迟到达五次以上者,直接签到离岗者,由办公室给予口头警告,并在例会上给予通报批评,并取消优秀学生干部考核资格。
值班人员要认真准确地填写值班登记记录,不得代签。
值班人员必须负责好当天的办公室打扫整理,以保持干净整洁的工作环境。
值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员应及时通知相关负责人员。
认真处理值班期间遇到的事情,热情为来访人员解决问题。
若值班期间有物品需外借,值