文档介绍：物流流程培训
2008年1月28日
物流流程
订货
项目经理
SAP建立项目
商务助理
向总部订货
物流计划员
SAP预留
商务助理
开工申请领料
项目经理
SAP下达任务单、派工
商务助理
将材料申请单传给物流员
商务助理
制成出库单传向仓库
物流员
领料
工程公司
完工退料
工程公司
报完工
项目经理工程公司同时
制作合同
商务肋理
报验收指标
商务助理
验收文件寄给商务肋理
办事处
与运营商签合同开票回款,站点验收
办事处
订货相关注意事项
1、项目经理应根据公司现有物料设计方案,经客服主管、办事处负责人进行技术审核、立项审核。公司现有物料可通过SAP系统执行/NMB52查询。
2、项目经理填写《站点主机天线订货征询单》。
3、项目经理所订货内容经客服主管、办事处负责人审核后交商务助理下项目定义、PDM号。
4、商务助理下好项目定义号后将《站点主机天线订货征询单》传递给物流计划员审核。
5、物流计划员审核好后交商务文员在SAP系统中做预留。
6、站点领料时请商务文员对照订货时的预留审核项目经理的《材料申领单》,做到订什么货领什么货。
领料注意事项
1、各办事处需申领材料人员应于办事处主管分派任务后及时向商务部传递《材料申领单》。并在《材料申领单》上注明要求工程公司到仓库领料时间及要求工程公司领料后到达施工地点时间。
2、项目经理在填写《材料申领单》时可以通过SAP系统执行/NCJ20N来查询订货时的所订物料,根据所订物料作相应的申领.
3、商务部安排派工及下达《工作任务书》人员收到各办事处传递的《材料申领单》后填写相关信息并向物流员传递,且按各办事处传递的《材料申领单》上的具体要求安排工程公司到达仓库领料。
4、各办事处申领材料人员向商务部传递《材料申领单》及商务部向物流员传递过程中,上一环节须为下一环节预留一天到半天时间(紧急情况除外)。各办事处每周发生无预留时间领料的情况达3次(含3次)以上者公司将根据情况将对该办事处按无计划性工作通报批评。
5、各外包工程公司应严格按照京信公司各项目部派工人员的派工要求及领料要求执行,每月发生3次以上(含3次)不按派工人员的要求执行领料的,%。
6、物流员应根据商务部传递《材料申领单》及时制作《工程发货和退货通知单》并安排打印。仓库发货人员应按《工程发货和退货通知单》上的领料时间安排配货发货。
退料注意事项
(一)、施工退料
1、各办事处施工的站点有余料时,负责施工的项目经理必须要求外包工程公司退回江苏区域南京仓库。
2、各办事处负责施工的项目经理退料前必须与外包工程公司的人员做好委托退料工作,填写《委托退料
通知单》,并及时制作《委托退料通知单》电子档传递至商务部商务文员,项目经理制作《委托退料通知单》电子档应当与外包工程公司《委托退料通知单》上的清单相一致。商务部商务文员收到后应与SAP系统中ZPS19报表核对,核准后应将《委托退料通知单》传递至物流员,物流员核准后传递至仓库。
3、仓库库管人员应当在收到物流员传递的《委托退料通知单》后对外包工程公司所退物料办理入库手续。
4、外包工程公司到京信南京仓库退料时必须持有京信公司项目经理签名的《委托退料通知单》。
5、商务部商务文员应当在收到已退货后的《工程