文档介绍：四川品正联合装饰工程有限公司
采购物资管理制度
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流程示意图
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1目的
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2适用范围
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3职责
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4工作程序
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5材料管理
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6材料出入库
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7采购报账管理
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8相关文件记录
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目
录
CONTENTS
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流程示意图
、入库单交验
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1目的
;
、选择合适的供应商;
:保证所有材料采购的品种、数量、质量都能满足项目施工的要求。
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2适用范围
、设施设备、量测仪器等材料物资采购;
,加工定制件产品的采购(金额超1000元以上)。
适用于公司软装项目家具、饰品等材料物资采购。
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3职责
全面负责公司经营所需的原辅材料,设施设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。
、设施设备、量测仪器、器具等物资的采购管理工作;
、饰品等物资的采购管理工作。
、软装部负责选择、评审、确认可选供应商(包括业主指定的供应商)。
、软装部负责监督材料的入库及使用情况,定期对保管物资的检查。
,及时供应材料,确保施工进度;
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4工作程序
供货商的挑选
1寻求与公司合作的供应商家须提交自身相关资质证明材料、经营项目类别、经营业绩,以申请供货备选。
2 工程部、软装部材料主管负责核实供应商所提交的资料,在供货商家相关资料上写明意见,经分管副总经理审批,列入被认可供应商合作伙伴行列。
3 为公司长期发展和建立合作关系考虑、工程部、软装部材料主管应负责将有价值供应商家信息分类存档,并输入电脑供随时查阅和选用。同时每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策。
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采购
1 采购权限
工程部统一实施对工程项目施工所需物资【包含但不限于主材、辅材、零星采购、设施设备等】的采购、实施对施工过程中加工件的定制;
软装部对工程项目施工所需软装饰品【包含但不限于家具、饰品】的采购,任何未经许可的部门和个人不得擅自采买项目所需物资和定制所需物件。
2 采购申请
工程项目施工合同一经签订,各部门应及时作出应对、安排工程相关造价人员、材料主管人员对施工项目进行清标,列出项目所需主要材料物资清单,项目部经理根据清单列表,按施工所需时间先后顺序编制采购计划并提出材料申请表,上报工程部、软装部材料主管。(有一些工程项目因为应急、回头客、关系呀等等的原因也存在先做工程后签合同或不签合同的,但采买的程序也应一样适用)
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3 材料采购计划
材料采购计划各项目部应该提前3天提出,写清楚材料数量、规格、品牌质量要求、标注使用地,交工程部采购。
开列采购单上未注明相关参数(如品名、规格型号、使用要求等)造成采购员无法判别的,采购员有权拒绝采购,但应及时通知项目部,由此产生的费用及损失由项目经理承担(包括通知时的电话费、二次采购的交通费、采购人员的工资、误工损失等间接费用)。
4 计划的变更
A采购材料申请表一经上报原则上不允许变更。(要求尽量真实、清晰)
B特殊情况(诸如场地、设计环境改变)如需变更应及时书面通知工程部材料主管说明原因,报分管副总经理批准
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