文档介绍：大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案
篇一:
场地布置及后勤保障组工作方案首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会文化园晚会演出场地布置及后勤保障组工作方案(讨论稿) 为了认真筹办好首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会,圆满完成文化园晚会演出任务,特制定场地布置和后勤保障组工作方案。
一、演出时间、地点及内容
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201X年8月6日晚8:00—201X年8月7日8:00(共两晚)。
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皇甫谧文化园
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8月6日晚8:00xxxxxxx,8月7日晚8:00xxxxxx.
二、参观人员
(一)201X年8月6日晚8:00参观人员
1、贵宾、嘉宾(根据县委办提供的名单确定座次,共500人);
2、县直部门主要负责人及老干部(老干部名单以老干局提供的名单为准。);
3、独店、中台镇(村)干部、劳模、党员代表(根据乡镇停工名单发放入场券)。
(二)201X年8月7日晚8:00参观人员
1、县直部门领导干部;
2、除独店、中台镇的其他11乡(镇)领导、干部及劳模、党代表(根据各乡镇提供名单发放入场券);
3、
三、组织机构组长:
何小荣副组长:
于继学组员:
于国珍等
三、工作职责
1. 负责文化园晚会演出现场的测量、图纸的绘制、观场地划分工作;
责皇甫谧文化园晚会场地布置、嘉宾的引导及退场、嘉宾区桌椅的摆放;
安保组做好园内后勤保障工作;
4.配合公安部门做好秩序维持及其他相关工作。
四、具体任务及工作内容
导贵宾、嘉宾入场;
人负责场地划分;
贵、嘉宾席桌椅的摆放。嘉宾席与观众区之间应划分界线,并由xxx等配合公安局在分界线处维持秩序; - 2 -
4.由安保组主要负责文化园内秩序的维持工作,文广局工作人员配合;
设施保护工作均由文化园工作人员全权承担,相关部门配合完成;
、卫生局协调落实消防车及卫生医疗人员,应对紧急突发事件。
须提前一小时到位,晚会结束后,组织观众退场后,方可离去。
、各乡镇参观人员须由各单位统一安排乘车,保证安全出行。
五、保障措施
1.高度重视,加强领导。首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会,是继201X崆峒文化旅游节启动仪式暨皇甫谧文化园开园活动以来,今年第二次大型文化活动,对传承和弘扬皇甫谧针灸医学文化,提升灵台形象和知名度,建设富裕文明和谐秀美灵台具有十分重要的意义。各工作人员一定要高度重视,周密安排部署,精心组织实施,做好场地布置和后勤保障服务,确保整个演出活动顺利进行。
,紧密配合。各负责人要按照方案的统一安排部署,全力做好服务配合工作。加强沟通衔接,集中精力抓好各项工作落实。
,靠实责任。各工作人员要牢固树立大局意识,服从统一安排,履行各自职责,团结协作,确保此次活- 3 - 动达到预期效果。二〇一二年七月十八日- 4 -
篇二:
五一车展后勤保障方案五一车展后勤保障方案后勤保障内容:
1. 食宿保障
2. 交通保障
3. 安全保洁保障
4. 外联保障
5. 供电保障
6. 医疗保障
7. 消防保障
8. 天气应急预案
9. 财务保障
10. 物料采购保障一:
食宿保障会展期间的餐饮需求分为三项:
1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。
及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供,费用由需求者自付。
特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报,统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。住宿安排:
1. 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。
2. 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。时间安排:
4月10日安排与酒店,饭店负责人联系,定下酒店、