文档介绍：目录
1 现行系统概述…………………………………………………………2
2 系统分析………………………………………………………………3
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数据分析…………………………………………………………………6
3 系统设计………………………………………………………………9
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4系统实施…………………………………………………………………14
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5结束语…………………………………………………………………28
参考文献………………………………………………………………………30
1现行系统概述
本门窗企业早期的销售管理单纯依靠人工来完成,耗时耗力,且效率不高,严重影响了企业的发展,不能及时对市场及客户的要求做出迅速反应调整生产,而随着科技日益发展及信息化浪潮的日益临近,企业经营管理机制正在发生着根本性的变化,特别是处于激烈市场竞争环境下的企业,如果想要在日新月异的市场变化中求得生存,就必须有效地进行企业内部改革和加强企业管理。借助现代信息技术和管理理论,建立企业管理信息系统势在必行。因此,本门窗企业开发订单式销售管理系统,以求提高企业的管理效率,增强企业的竞争力。
2系统分析
需求分析
随着科技的发展,信息化在企业中显得尤为重要。随着信息量的日益增多,单纯的人工处理已经不能满足企业快速发展的需要,企业每天都需要接受各式订单,如果仅仅依靠人工处理与统计分配生产,在人工协调生产与需求的关系,必然会出现各种各样的错误,加大企业工作人员的工作量,降低企业的生产效率,企业的发展也必然受阻。在这种情况下,开发管理系统,就显得尤为重要,是企业目前迫切的需求。
此次信息系统开发是对本学期所学专业知识的一次综合检验与提高,在刘印平老师的指导下,我和我得合作者在机房共同开发订单式管理系统。本学期,我已经学习了管理信息系统,对系统开发的流程及所需知识及先关软件有了一定了解,并且对数据库、数据结构、C语言、C#都有一定的了解,这些相关知识也为本次系统的开发提供了可能,再者教材中的各种系统开发范例也为我们的开发做了很好的指导,综合考虑,完全有能力开发出此管理系统。
我们选择结构化开发方法,即用系统工程的思想和工程化的方法,按照用户至上的原则,自顶向下整体分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。是组织、管理和控制信息系统开发过程的一种基本框架。
其基本思想:在系统分析时,采用自顶向下、逐层分解,由抽象到具体的逐步认识问题的过程;在系统设计的时候,先考虑系统整体的优化,再考虑局部的优化问题;在系统实施的时候,则坚持自底向上,先局部后整体,通过标准化模块的连接形成完整的系统。
开发过程主要包括以下几个阶段:系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行与维护阶段,每个阶段都有明确的任务和目标,这样整个开发过程容易调整和控制。
组织结构与功能分析
数据统计
信息管理
经
销
商
业
绩
产品销量
客户信息
订单式销售管理系统
经销商信息
产品信息
订单信息
图2-1 组织结构图
业务流程分析
本系统的业务流程主要描述如下:
厂家事先录入产品信息,各地经销商根据产品信息向客户销售产品并向厂家提交订货单,同时经销商生成客户信息。之后厂家审核订货单,合格则生成合格订货单,不合格则退给经销商重新填写,此时生成经销商信息厂家存档,并将合格的订单送往车间生产,生产结束后通过物流将产品发送给经销商。
业务流程图如下:
图2-2 业务流程图
数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来, 舍去了具体的组织机构等,以发现和解决数据流中的问题。员工将产品信息和客户信息录入,生成相应的产品档案和客户档案