文档介绍：万科物业管理标准(管理服务类)
万科物业

建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量。
2. 范围
本规定适用于集团下属各物业公司。
各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。

万科物业管理标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-18-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-18-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-18-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(VKWG08-18-4)。本标准是其系列标准的一部分。
万科物业管理标准管理服务类

,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。
、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法。
,并有效履行。
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,制订一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。
,整个组织活动满足体系要求。
,由最高管理者批准。
,并确保管理评审输入完整,输出有效,记录完整,评审措施获得落实。
、充分的沟通,并有明确的沟通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。
2. 文件资料记录管理
,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟内取阅。
、清晰、无缺失、无破损。
,以方便查阅,并避免文件丢失。
、法规、行业规定进行收集,并确保完整、有
5. 人力资源管理
、人才市场、劳务市场等专门机构招聘人员。新聘人员应通过面试、笔试或现场操作合格后方可录用。
,按照国家劳动法的规定签订劳动合同,并按照国家和地方政府的有关规定为其购买相应的社会保险。
,所有员工都接受职业安全培训。
,制订相应的培训计划,并落实和实施,保证所有人员每季度接受培训的时间不少于8小时,并对培训效果进行评估,至少每半年总结一次培训工作。
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、法规培训,熟悉物业管理的基本法律知识。
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,并有效落实。
,并对调查结果进行分析,并对员工反映的问题进行整改落实。
,持证上岗。专业技术人员持证上岗率达到100%,公司及物业管理项目主管级别以上的物业管理人员物业管理上岗证持有率达到80%以上,公司职能部门和项目负责人必须持有物业管理上岗证。
,鼓励员工开展各种管理、服务和技术创新活动。
、客户服务、企业经营上的创新措施得以有效应用。

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、友好的关系,沟通顺畅。
,接管原有物业的管理项目未签订的,应补签业主公约。
、日常服务电话及公司投诉电话。
,接听业主报修、求助、投诉等,并做好相关记录。
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,活动结束后进行评估积累经验。
、设施。
,加强与业主的沟通与联络,听取业主的建议与意见。
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,并对调查结果进行分析,对调查中所反映的问题采取相应措施进行改进。
,每季度将管理、服务及财务信息(管理服务费收支情况和维修基金使用情况)向业主公布;单个