文档介绍：民政局视频会议系统
解决方案
2008年6月
目录
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项目背景 3
(仅供参考) 3
会议室结构(按锡盟民政局视频会议室) 6
用户需求 7
系统设计原则 7
设计原则 7
设计依据 8
需求分析 9
实现的功能分析 9
系统设计 10
系统组网 10
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设备配置清单 11
会场的配置参数 11

视频会议系统(Videoconferencing System)是一种以视频为主的交互式多媒体通信,它利用现有的图像通信技术,计算机通信技术以及微电子技术,进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频,双向音频,流媒体以及数据等交互式信息实时通信。
视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室视频设备连接在一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会或学****进行面对面对话的感觉,因此广泛地应用于各类行政会议,远程教育,作战指挥以及商务谈判等事物中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点,是一种简便而有效的用于管理、指挥、教学以及协同决策的技术手段,在国内也已开始广泛采用。

项目背景
面对新时期管理信息化和通信手段多样化的挑战,政府部门信息化建设的步伐已经渐渐成为影响一个单位、一个城市或地区国际竞争力的主要因素,而民政局视频会议系统信息化的核心影响集中到民政局系统管理、决策手段与办公效率等方面。
网络给政府部门提供了一种提高工作效率的有效手段。通过实施以网络为核心的通信和办公系统,不仅可使XX系统的服务更直接,政令更畅通,办事更高效,开支更降低,而且还将使XX服务公众的宗旨贯彻得更彻底、更扎实、更透明。
在网络高速的发展为公安系统信息化提供充足的发展平台时,也为基于网络传输的视频会议的普及和发展提供了契机。现在,视频会议在各行各业已逐渐展示出它独有的魅力和优势。
   民政局领导高瞻远瞩,提出建立一套视频会议系统,以目前最新的会议办公方式提高公安系统办公效率,展开多种应用,提高部门的良好形象。
民政局视频会议系统基于设计中的传输网络平台,建设一个先进、可靠、安全的视频会议系统,可以全面实现数字化的高质量的多媒体远程行政会议、业务培训、交流学****对于提高办公效率、业务学****推动民政系统事业发展具有重大的意义。
(仅供参考)
会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素。会议室装修总体要求如下:
房间布置
房间内的装饰应尽量简朴, 天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调, 如浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均应与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品等,以避免产生“夺光”、“反光”效应。
灯光及光源
由于召开会议的时间是随机的,故室内应使用人工光源,避免自然光。会议室中最佳的光源应该是非直射三基色灯或日光灯。
会议室的门窗, 应用厚的蓝色窗帘遮盖。
三基色灯色温在3200K左右为宜,日光灯色温应为3500K左右。日光灯可每隔一米排列一支,不应混用白炽灯, 也应避免使用工作在30~50HZ的节能日光灯。
为确保文件及图像色调以及摄像机的自平衡,会议室内的照度300Lux,最小亮度7lux,可以用照度仪以桌面或脸部位置为参考进行测量。
对于采用投影仪的会议室,光照应分区管理,一般在投影屏幕的前面设置可调光源,并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。其附近照度应为50-80lux左右。应注意调节会议室的光线,使之更柔和,亮度更均匀。
会议桌选择
桌面应采用中性或浅色, 可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。
不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小,与会者就会显得过暗。
声学环境要求
使用尽可能少的麦克风。因为麦克风越多, 引入的背景噪声会越强。
硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射, 应铺垫地毯和其它吸音材料。
摄像头取景角度及距离
主摄像头与会场人员分布关系为:讲话人位置在离中心±45度范围内最佳,最大偏移为90度,讲话人距摄像头5米最佳,最大8米。
会议室供电系统
会议室最好采用三套配电线路,一路为照明供电,一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。
会议电视终端的标准功耗为40 瓦,另应考虑其它如显示设备的耗电。因此,对会议系统电源一般要求为220V, 10A 即可;另外最好能够提供交流稳压不间断电源。
电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方, 而且应