文档介绍：社会保险事业管理局内部管理制度
一: *县社会保险事业管理局档案管理制度
一、严格按照《中华人民共和国档案法》的规定,认真管理好本单位各项档案资料。
二、档案资料的收集范围,包括上级来文及本单位形成的计划、报告、总结、报表、文件、会议纪录、新闻、图片、音像资料和会计年度数据备份盘、电算化会计档案磁性资料等。
三、档案管理工作由办公室负责,并指定专人收集、整理、传阅、立卷、归档、保管各项档案资料。
四、会计电算化档案资料由财务室负责收集和整理。包括年度操作系统相关的应用程序软件,操作人及密码,操作日记,系统管理维护纪录,故障登记记录,故障排除纪录;年度社保数据备份盘或磁带详细标注、装盒或装套后,一并交办公室。
五、档案的查阅、借阅、复印等,必须经局领导同意,并由管理人员造册登记。严禁私自更改、抽取、撕毁档案资料。
六、档案管理人员必须定期、不定期的检查档案资料,严防霉变、虫蛀、丢失等行为发生。
七、按照有关规定要求,认真做好档案管理各项工作,并做好档案达标升级工作。
二,*县社会保险事业管理局会议制度
一、局长办公室
单位重大事项,如人事调整、较大金额开支、需要综合协调的内外关系,以及临时需要决定的重大事项,须召开局长办公会议予以研究。会议由局长主持,副局长及党支部书记参加,办公室主任记录。会议可定期、不定期召开。
二、中层干部办公会
研究本单位工作计划、工作部署和工作总结;通报工作相关情况;安排业务工作及其他的相关事宜。会议由局长或副局长主持,各股负责人参加,办公室记录。会议每月召开1—2次。
三、职工大会
要学****县委、政府及上级有关文件精神;传达上级有关文件或会议精神;安排部署相关工作;通报工作、考勤、考核情况;总结阶段性或全年工作。会议由局长或副局长主持,全体职工参加,办公室记录。
*县社会保险事业管理局
机关事务管理制度
机关事务管理工作是促进机关工作任务完成和行政管理工作顺利进行的基本保证。局机关事务管理工作由办公室统一组织实施,其开支费用按《*县社会保险事业管理局关于加强内部财务管理的若干规定》执行。工作人员必须勤俭节约,开拓进取,努力使机关事务管理工作规范化、制度化和科学化。
一、办公用品购置与管理
1、办公用品由办公室统一购买,造册发放,限量使用。严禁个人购买办公用品。
2、办公设备实行原值造册登记,由股负责人签字使用、管理,不得损坏或丢失,否则,照价赔偿。若因正常原因损坏的,由股负责人书面申请,经局领导审批后,由办公室联系维修或予以更换。
二、办公电话配置与管理
除正副局长安装电话机外,一般以股、室为单位各安装电话一部,以备业务工作联系之用。严禁电话聊天、谈私事和拨打其他与办公无关的任何电话。话机应妥善管理和爱护,不得人为损坏或丢失,否则,照价赔偿。
三、来客接待
凡上级部门或有关单位来局检查指导工作,由办公室负责接待,确需在外就餐的,经局长批准后按标准安排生活,严禁大吃大喝,反对铺张浪费。来客原则上不发包包烟。
四、会议生活
单位各种会议原则上不办理生活,确需办理生活的,经领导批准后,在规定标准内由办公室具体承办,反对浪费,严禁超标。
五、微机使用与管理
单位微机由各股室实行“定人、定岗、定位”管理、使用,以促进工作。