文档介绍：太原理工大学
迎110周年校庆校史知识竞赛
策
划
书
总策划人:
策划人:
二零一一年十月
目录
校史知识竞赛赛程时间安排表———————第1页
校史知识竞赛人员职责安排————————第2页
校史知识竞赛预选阶段策划书———————第7页
校史知识竞赛宣传活动策划书———————第10页
校史知识竞赛预赛策划书—————————第13页
校史知识竞赛总决赛策划书————————第17页
校史知识竞赛预赛、总决赛参赛人员培训策划书
————————————————————第23页
校史知识竞赛预赛、总决赛主持人选拔及培训策划书
————————————————————第25页
校史知识竞赛礼仪人员相关安排——————第27页
校史知识竞赛前期场地布置及后期整理工作具体安排
————————————————————第28页
校史知识竞赛活动宣传以及反馈工作安排——第29 页
校史知识竞赛活动预算——————————第31页
校史知识竞赛工作人员名单及其联系方式——第33页
校史知识竞赛意外应急措施————————第35页
校史知识竞赛赛程时间安排表
参考时间
具体事项
负责小组
总决赛前一个月
校史知识竞赛预选阶段
学校及各学院知识竞赛筹备工作组
总决赛前三周
校史知识竞赛主持人选拔及培训
联络组、培训组
总决赛前二周
校史知识竞赛前期活动宣传
筹备工作组、宣传组
总决赛前一周
院科协及各校级组织预赛
筹备工作组
总决赛前一周
校史知识竞赛总决赛参赛人员培训;
总决赛主持人培训。
培训组
总决赛前一天
校史知识竞赛总决赛彩排
筹备工作组
校史知识竞赛总决赛
筹备工作组
注意事项:
校史知识竞赛预选赛由院科协自行安排但须遵守知识竞赛的相关要求,具体赛事流程可与所在分团委商讨;
总会各部门的具体职责见《校史知识竞赛人员职责安排》
具体时间以通知为准
校史知识竞赛人员职责安排
本次知识竞赛成立筹备工作组,分为组委会和工作小组两个部分,其中工作小组分为联络组、宣传组、策划组、技术组、培训组、后勤及材料筹备组、资料准备组、资金筹备组、机动组九个小组。具体人员职责安排如下:
组委会
主任:
副主任:
成员:
职责任务:
(1)负责知识竞赛筹备工作的启动
(2)负责知识竞赛总体方案的审核
(3)统领活动全局,指导工作小组的工作开展和活动准备的整体推进
二、工作小组
1、联络组
组长:
副组长:
成员:
职责任务:
(1)负责知识竞赛预选阶段参赛队员的报名组队工作,主持人报名登记工作,以及预选、预赛和决赛的参赛队伍确定工作;
(2)负责及时将活动信息通知给各会员干部,各参赛队员。并确定好代表队、后援团和其他参加会员的名单;
(3)负责活动有关的对外工作(包括兄弟社团的联络和领导的邀请与安排等)。
2、宣传组
组长:
副组长:
成员:
职责任务:
(1)负责活动的前期和后期宣传,包括海报、横幅、展板等的制作;
(2)负责场地现场宣传品布置;
(3)负责活动后的报道工作和网络方面的反馈收取。
3、策划组
组长:
副组长:
成员:
职责任务:
(1)负责活动的具体策划及策划书的起草和修改;
(2)与宣传部商讨宣传预算后汇总制作宣传预算以及活动其他预算;
(3)负责审核PPT及比赛流程,保证策划的执行。
4、技术组
组长:
副组长:
成员:
职责任务:
(1)电子书文件、背景音乐材料的准备、预赛和总决赛使用的PPT、开场前的图片展示以及总决赛所需视频材料的制作;
(2)大会现场电脑操作(需用两台电脑,一台备用);
5、培训组
组长:
成员:
职责任务:
(1)负责本次知识竞赛礼仪人员的确定,现场礼仪工作;
(2)负责本次知识竞赛主持人的选拔及培训;
(3)负责本次知识竞赛参赛人员的培训,包括比赛规则、政治素养、答题技巧及口头表达能力。
6、后勤及材料筹备组:
组长:
副组长:
成员:
职责任务:
(1)负责对参与人员的服装的要求,及部分人员的服装准备。
(2)负责赛前会场布置工作。包括嘉宾席安排,后援团座位安排等;
(3)负责比赛所需各种物件的购置安排,包括抢答器、座位牌、奖品奖状,评分标准单等;
(4)负责比赛各工作人员的安排,包括记分员、抢答器操作人员、评委等;
(5)负责赛后会场整理工作。
7、资料准备组
组长:
成员:
职责任务:
(1)负责从题库中确定各场比赛的题目以及决赛各队的自由题目的审