文档介绍：全面预算管理
山东财政学院
朱德胜
CPA讲座
8/30/2018
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山东省注协管理咨询研讨班
“生存,还是死亡,这是个问题。”
几个世纪以前哈姆雷特发出过这样的感慨,当今市场经济条件下的企业随时随地都必须面临着的选择。
8/30/2018
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山东省注协管理咨询研讨班
一、预算管理的含义与本质
二、全面预算管理体系的构造
三、全面预算体系内容
四、预算编制的方法
五、全面预算管理的保障制度
CPA讲座
8/30/2018
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一、预算管理的含义与本质
(一)全面预算管理的兴起
企业预算是企业在预测和决策的基础上用数量、金额等形式对企业未来一定时期内经营和财务情况所作的详细规划与说明。
全面预算管理是企业内部管理控制的一种方法。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,全面预算管理已处于企业内部控制的核心地位。
正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
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我国长期实行计划经济,企业计划可谓由来已久,但这种计划不是以市场为导向,没有建立在预测与决策的基础上,因而不属于全面预算管理的范畴。随着改革开放的逐渐深入和市场经济体制的逐步建立,全面预算管理由此不断引起重视。
2000年9月国家经贸委发布的《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范(试行)》明确提出企业应建立全面预算管理制度;2001年4月,财政部发布的《企业国有资本与财务管理暂行办法》要求企业应当实行财务预算管理制度;2002年4月,财政部发布的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》,进一步提出了企业应实行包括财务预算在内的全面预算管理。
这些行政规章的颁布,标志着全面预算管理理念已在我国得到广泛认同,并进入到规范和实施阶段。
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(二)预算管理的本质
预算不等于预测。预测是基础,预算是根据预测结果提出的对策性方案。可以说,预算是针对预测结果采用的一种预先的风险补救及防御系统。
——预测是预算的前提。没有预测就没有预算。
——有效的预算是企业防范风险的重要措施。
2. 预算不等于财务计划
——从内容上看,预算是企业全方位的计划,财务计划只是企业预算的一部分,而不是全部。
——从预算形式上,预算可以是货币式的,也可以是实物式的,而财务计划则是以价值形态所表现的计划。
——从范围上,预算是一个综合性的管理系统,涉及企业各部门和不同科层;而财务计划的编制、执行主要由财务部门控制。
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3. 预算管理是一种管理机制
预算管理,其根本点就在于通过预算来代替管理,使预算成为一种自动的管理机制,而不是单纯的管理手段。作为一种管理机制,预算管理一方面与市场机制相对接,以市场为起点。另一方面,与企业内部管理组织和运行机制相对接:⑴各组织权、责、利对等原则;⑵各组织决策权、执行权、监督权三权分离原则,以保证权力的制衡。
预算管理决不是数据的堆砌,表格的罗列,而是一种与公司治理结构相适应的一套管理系统。企业健全的预算制度是完善的法人治理结构的体现。
预算管理是一种战略管理。企业预算管理的目标实际上就是企业的战略目标,通过预算管理使企业的战略意图得以具体贯彻,长期与短期计划得以沟通与衔接。
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(三)预算管理的基本功能
资源配置。预算管理能将企业资源加以整合与优化,通过内部化来节约交易成本,达到资源利用效率最大化。
管理协调。对于企业尤其是大企业,管理跨度加大,需要通过一个机制来强化管理的协调。预算管理通过制度运行来代替管理,是一种制度管理而不是人的管理。
全员参与。预算管理决不只是财务部门的事情,而是企业综合的全面的管理。预算管理过程涉及企业的各个部门及所有员工,那种将预算管理视为部门管理的想法是错误的。
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预算管理的基本功能
战略支持。预算管理通过规划未来的发展指导当前的实践,因而具有战略性。战略支持功能最充分地体现在动态预算上,通过滚动预算和弹性预算形式,将未来置于现实之中。
自我控制。预算管理是一种控制机制,预算作为一根“标杆”,使所有预算执行主体都知道自己的目标是什么、应如何去完成预算,预算完成与否如何与自身利益挂钩等,从而起到一种自我约束和自我激励的作用。
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