文档介绍：中交第二航务工程局有限公司
物资管理办法
物资管理部
二〇一二年六月
目录
第一章总则 4
第二章物资管理体制,机构设置及职责 5
第三章项目物资岗位设置及其职责 9
第四章物资综合管理 12
第五章物资计划管理 13
第六章物资采购管理 14
第七章物资仓储管理 16
第八章物资统计管理 19
第九章物资合同管理 20
第十章物资信息化管理 21
第十一章项目物资策划 22
第十二章物资供方管理 22
第十三章劳务分包队伍物资管理 23
第十四章联营项目物资管理 24
第十五章海外物资管理 25
第十六章周转材料管理 26
第十七章废旧物资管理 27
第十八章物资的核算核销 27
第十九章物资纪律 28
第二十章物资仲裁与评审 29
第二十一章物资工作绩效测量与考评 29
第二十二章物资队伍的建设 30
第二十三章附则 31
总则
第一条为健全公司物资管理制度,规范物资管理行为,提高物资管理的工作效率,有效降低工程物资成本,保证生产的顺利进行,现结合公司实际,制订本办法。
第二条物资是指公司在生产过程中使用和消耗的生产资料,主要包括主要材料、燃润料、周转材料、低值易耗品、船机配件、构件、委外加工件、其他材料等。物资不包括船机设备。
第三条物资管理是指公司对生产过程中所需物资,通过计划、采购、运输、验收、入库、保管、保养、发放、使用、统计、核销、回收、利用、处理等一系列管理行为,进行计划、组织、监督、协调和控制等有效管理活动的总称。
第四条物资管理的目的是在保障生产物资供应的前提下,强化公司全局意识,集约公司相关资源,通过经济、行政、技术等手段,对物资进行有效的管理,进而降低工程物资综合成本,对资金进行有效管控,提高公司整体效益和市场竞争能力。
第五条物资管理工作的基本任务是按照“供应好,周转快,消耗低,费用省”的原则,“适时、适质、适量、适价”地供应物资至需用目的地,按照“高效、共享、实用”的原则,强化物资基础工作,规范专业管理,提高队伍素质,做到合理计划、合理调配、合理使用。
第六条在物资管理工作中要加强思想政治工作,不断提高职工的思想觉悟和业务水平,认真贯彻党和国家的方针政策,严格遵守物资纪律,充分发挥群众监督、组织监督和职务监督的作用,建立健全各项规章制度并严格执行。
第七条物资管理的指导思想:
(一)质量第一的原则:按照国家及有关方面的技术标准和规范,确保供应物资质量;
(二)服务生产的原则:适时、适质、适量、适价地为项目供应所需物资,科学管理,保障项目施工生产连续而有节奏地进行,有效降低工程成本;
(三)统一管理的原则:公司一盘棋,统一协调、统一调度;
(四)规范运作的原则:所有物资行为须遵循相关标准、制度、规范和流程,
以有效管控,提高效率,推进公司物资科学化管理的步伐。
第二章物资管理体制,机构设置及职责
第八条公司实行“统分结合,分级管理,上下一体”的物资管理体制,走集约化道路,充分发挥物资管理的集约化优势。
第九条公司设物资管理部(简称物管部),公司属子(分)公司设物资管理部门(简称物资科)、物流中心,项目部设项目物资部。各单位应按要求逐步达到设置要求。
第十条公司物资管理部负责人由公司任命,实行公司领导下的部门领导人负责制;子(分)公司物资科、物流中心,负责人由公司物资管理部推荐,子(分)公司任命,实行子(分)公司领导下的部门领导人负责制;项目物资部负责人由子(分)公司物资科、物流中心共同推荐,项目部任命,实行物资科专业管理、物流中心业务窗口指导、项目领导现场专业任务分派、考核的物资部长负责制。
第十一条各级物资管理部门实行定编、定员、定岗。
一般定员为(含部门负责人):公司物资部8-10人,子(分)公司物资科4-6人,项目物资部3人以上。
各级单位物资部门人员组成由相应物资部门负责人提名,报单位领导审批。
第十二条公司物资管理部主要职责:
(一)体系建设
负责公司管理体系在本系统内的规划贯彻实施和维护,负责对子(分)公司物资管理体系的建立、组织、实施和完善的监督指导。
(二)制度建设
规划和制定公司物资管理规章制度体系,如物资管理办法、物资工作规范、物资工作流程和物资工作计划,以及物资工作目标的制定、测量与考评。
(三)供应管理
负责对物资供应工作进行组织、指导、监督、检查、协调、控制、总结、交流、管理,负责建立、监督、指导、完善物资采购供应管理体制和办法。
加强市场把握,做好物资资源的调度与共享。
(四)物资策划:制定物资策划的有关规定,组织、指导、落实项目实施前期的物资策划。
(五)集中采购
推动物资集中采购体制,制定物资集中采购办法,督导物资集中采购实施,考评物资集中采购绩效,