文档介绍：解析商务英语函电在对外贸易中的重要用途
摘要
随着全球经济的飞速发展,尤其是我国加入WTO以后,世界经济正趋于无国界经济发展,这就避免不了各个国家进行大大小小的国际性的贸易合作与商务洽谈。商务英语函电作为国家贸易交易中的重要支撑点,它的作用越来越重要。本文总结了商务英语函电的特点,进而探析了商务英语函电在对外贸易中的作用。
关键词:商务英语函电对外贸易作用
1 概述
在加入世界贸易组织,成功申办奥运会之后,我国的国际地位明显增强。随着世界经济一体化进程的加快,国际贸易的飞速发展,我国的对外贸易在总体经济中所占的比重越来越大。商务英语函电作为对外贸易的载体,它的发展与更新有效的促进了对外贸易的发展。随着经济的全球化,国际间贸易合作的加强,商务英语函电为各个企业迅速、准确、细致地传递着各方所需信息。商务英语函电的发展极大地解决了供给与需求方信息不对称的弊端,使得各方的有效信息能够及时的传递在世界的每一个角落,在各国各企业之间建立了无数沟通的桥梁,给各个企业带来了更多的洽谈商机。
2新形式下商务英语函电的特点
具有明显的法律特征
在市场经济时代,法律是约束人们经济行为的重要准绳。随着国际往来日益繁国际贸易程度的日益加深,法律的规范成为人们自我保护的重要工具。商务英语函电是对外贸易活动中必不可少的工具之一,并且能够有效记录各方在国际贸易的行为,具有突出的法律特征及一定的法律效力。一旦在对外贸易中出现了纠纷,商务英语函电即可成为双方联系中的证据。商务英语函电的内容必须要符合中国的法律法规,而且要遵从贸易合作方国家的经贸制度。商务英语函电的术语则要遵循国际惯例和法律法规,即内容与表达形式能够得到国际的认可。
文体的正规性
由于商务函电涉及进出口业务,而且在函电的撰写过程中要充分考虑海关、银行、运输、法律等专业要求,写作格式内容等都要符合各方的规定,因此文体上可以归于专业文体或者正式文体。商务函电类型主要有请求函、询问函、联系函、答复函、告知函和商洽函等。商务英语函电的传递方式多种多样,主要包括邮寄、快递、电报、电子邮件以及基于互联网的在线即时沟通。
受文化因素影响
由于商务英语函电的主要功能是与对外贸易中的合作伙伴进行业务上的沟通与交流,那么自然要与不同国家的商人进行交流。商务英语函电的根本目的是实现跨境文化的沟通无障碍和与不同文化背景下生活的人们产生某种共鸣,达成某种共识。商务英语函电的写作过程中如果不充分考虑对方的文化因素,就很难抓住合作方内心的真实想法与合作欲望。因此,商务英语函电不单单是进行简单的外语翻译,而且还从另一面考验函电撰写人员和对外贸易伙伴的交际技巧,特别是跨越文化差异的交际能力。
函电格式逐步创新
在新的时代背景下,商务英语函电的格式也在逐步的创新。为了适应纷繁多变的世界贸易和日益加快的网络化进程,商务英语函电格式较之以前发生了较大的改变,外贸函电的书写格式越来越趋向趋同化和精简化。主要表现在以下几个方面: (1)附带文件及抄送的操作简化。新形势下,商务英语外贸函电的附件以及抄送只需要添加多个收件人电子邮件地址,即可将同
一外贸函电发往所需的多个对象,而不再需要象传统的操作方式那样去复印或抄写数份寄送不同的人等,这样的操作过程大大简化,节约了人力物力才。(2)排版方式的便捷化