文档介绍：2103圣堡罗光耀十周年系列活动
执行方案
会议目的
鼓舞士气——通过会前造势宣传、细致的会议安排、统一的会议形象设计、别开生面的晚宴,让众经销商感受SINPOLO的贵族气质、品牌魄力及对他们的尊敬与重视,增强他们对品牌的信心及前景的向往。
政策宣导——借助SINPOLO十周年之机,总结宣传辉煌成果,并勾勒发展蓝图,明晰战略意图、讲解政策方针,并通过杰出经销商的实例说明堡罗带动的财富效应,使经销商从思想上、行动上,都与总部保持高度统一,同心协力筑品牌长城。
深度沟通——通过问卷调查、厂区考察、政策宣导、峰会讨论、宴会交流等多种沟通方式全面把握经销商及市场的需求,并深层次传达SINPOLO的品牌信息。
操作原则
尽心、精心、细心,为经销商组织一次贵族式的聚会,让其切身感受SINPOLO文化、享受SINPOLO贵族级服务标准,以向消费者传达最准确的品牌信息。
宣传造势
放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心。
(一)经销商对整个峰会活动,首先都是通过观看来了解的,所以我们必须在其观看的过程,加入更多的感观刺激,以增强他们对品牌的忠诚度、信赖感,激励他们进一步把市场搞好。
当经销商来到我们家门口,我们没有任何动作表示、没有让他们听见任何声音,对整个峰会来说,是一种缺陷。不选择重要时机与媒体互动,会错过许多宣传与造势的机会。
当经销商参加峰会时,能从报纸上看见相关的报道,无疑能给他们更多的感观刺激,提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心,更先声夺人,打造出峰会的气势。(备注:可选择本地报刊媒体发布峰会信息,以减低广告投放成本。报刊将作为峰会资料发放。)
佛山日报(或珠江商报)1/2版广告(SINPOLO十周年纪念赞稿、经销商峰会祝贺词)
厂区前蓝色彩钢厂房广告包裹(虽然该物业非我司所有,但上边打有SINPOLO广告,其破旧形象易用对公司造成影响关联影响,建议联系该厂房业主,以我司广告作厂房全包裹处理)
酒店外围彩旗及灯杆旗广告
酒店外立面横幅广告
酒店大堂大型欢迎广告牌
一、会前安排
协作部门:
品牌运营部、市场拓展部、销售支持部、人力行政部、订单课。
部门职责:
品牌运营部:流程安排、物料设计制作、组织协调。
市场拓展部、销售支持部:客户沟通、接待、信息收集。
人力行政部:场务安排、后勤保障。
订单课:公司展厅产品讲解支援。
工作安排:
A、人力行政部主导、销售支持部作客户资料配合
工作内容:07月01日统计与会客商人数,以进行酒店食宿预订安排、会议场地预订安排、宴会预订安排、接送车辆工作安排。(各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门)
工作细则:
酒店住宿安排,同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列:
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
若个别经销商提出单间要求,应考虑配合安排。
宴会席位安排,以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
议席位安排,以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
于2013年07月06日当天上午通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务。
统一安排接送司机及车辆的调度工作, 9:00-21:00(视客户到达情况具体决定时间区间)于大良汽车站、候机楼两地迎宾,要求司机衣着统一、语言文明、安全驾驶、准时到达,并保证车辆内外观整洁卫生,车内无异味,禁止司机候客期间在车内吸烟
准备晕车药、肠胃药、感冒头疼药及外伤药品。
B、市场拓展部、销售支持部主导,订单课支持配合
工作内容:
06月25日内完成网络、传真邀请函发送工作,并于29日内逐个电话跟进具体落实与会人员数量、名单、联系方式、抵达方式、抵达时间。
07月04日内跟进客户具体抵达时间及班次,并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。
07月04日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
C、品牌运营部主导
工作内容:
06月28日完成峰会各宣传物料的设计工作并交予总裁办审核,具体包括:报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外
围气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、嘉宾证设计等,并于07月03日天内完成制作。
06月23日内更新公司网站,发布峰会信息。
07月01日内完成峰会流程指引册(含07日晚宴莱谱)。
07月01日内完成公司展厅陈列整改工作,订单课配合。
07月06日内完成会场布置及公司内外围气氛布置。
D、峰会用品准备(07月03日内完成)
包内放置以下资料:
经销商峰会流程指引(品牌运营部提供)
经销商峰会嘉宾证(品牌运营部提供)
工作人员通信录(销售支持部、品牌运营部厘定)