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番茄工作法 提高工作效率..ppt

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番茄工作法 提高工作效率..ppt

上传人:s1188831 2018/9/4 文件大小:2.22 MB

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文档介绍

文档介绍:定义:番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观的时间管理方法。是提高工作效率的绝妙方法,动作慢、不集中注意力的人可以试一试。
操作方法:选择一个待完成的任务,利用番茄钟或计时器将时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
相关规则:
●      一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成
●     每4个番茄钟一组,之后有15分钟休息时间
●     番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟
●     一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
●     如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x
●     如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃
●     保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者
●     超过5-7个番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动
●     不够1番茄,就合并。简单任务可以合起来做
●     一个一个番茄钟之后,结果就会出现
●     下一个番茄会更好
其他事项:划掉活动清单中已完成的活动。可跟踪和记录你的过程,出具一份每项任务花费多少番茄的报告。
减少中断。内部中断 – 我们打断自己外部中断 – 我们被人打断
我们对自己的日常计划或决定,总是抱着朝三暮四的态度。摆脱内部中断,我们必须坚守阵线:使中断清晰可见。每当潜在的终端出现时,标一个撇号(‘)在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作:  假如中断之事确实迫在眉睫,不可拖延,把他标记在今日待办表格的“计划外紧急”区进行及时处理。 假如中断之事无关紧要,务必强化决心,完成当前番茄钟。在标上撇号后,继续完成给定工作,直到番茄钟响铃。
那些计划外紧急事物,可以有下列处理选项:
●     可以在下一个番茄钟完成(但仍然以番茄衡量),顶替其他活动位置。
●     可以重新安排在今天某个时候完成,顶替其他活动位置。
●     尽可能地将它们的番茄钟向后排,直到一天的结束。这样有助于学****识别,什么才是真正的紧急。
练****预估完成活动那个所需的工夫有助于管理工作行为
(在一个新项目或学****活动的开始,花时间做一些探索,是特别有好处的:寻找新的资源、对你要学或查询的内容有一个清晰的脉络、定义你的目标使其更清晰。)
番茄工作法要义就是表面上的快慢,并不重要;抓住要点一击中的,干净利落地解决,才是真正重要的。