文档介绍：提高基层档案管理工作效率的措施
摘要:随着信息技术的不断发展,随着我国社会的不断进步,我国基层档案管理工作在迎来更大发展空间的同时也面临着更加困难的挑战,而这些挑战不仅对我国基层档案管理工作的工作提出了更高的要求,同时也对基层档案管理工作的效率予以了更高的期望。而面对这些挑战与困难,我国基层档案管理部门需要尽快采取相关措施,以此来提升当下基层档案管理工作的整体水平。因此,本文根据这一问题,从目前我国基层档案管理工作中存在的问题入手,对基层档案管理管理工作效率的相关措施展开相应的讨论与研究。
关键词:基层档案管理;档案管理工作;管理效率;工作效率;效率提升
中图分类号:G271 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-0000-01
对于基层管理工作而言,基层档案管理是记录基层人员日常工作情况的重要文件,同时也是帮助基层工作人员做好相关工作的重要参考。由此可见,基层档案管理工作对我国社会、经济以及文化的发展都有举足轻重的作用。然而,根据大量的调查不难发现,目前我国多数基层档案管理工作中都存在较多的问题,尤其是在一些较为偏远的地区,基层档案管理工作中的问题尤为严重。而这些问题的长期积压,不仅
使得基层档案管理工作的效率受到了极大的限制,更是使得基层档案管理工作失去了其原有的作用。因此,为了使得基层档案管理工作能够取得更好的效果,为了使得基层档案管理工作能够给基层部门的其他工作带来更加有效的作用,本文从目前我国基层档案管理工作中存在的问题入手,对基层档案管理管理工作效率的相关措施展开相应的讨论与研究是非常有必要的。
一、目前我国基层档案管理工作中存在的若干问题
根据大量的调查不难发现,目前在我国多数基层单位的档案管理工作中都存在以下几种档案管路问题,其中包括基层档案管理部门的档案管理意识薄弱、基层档案管理人员的专业水平有待提高、部分地区基层档案管理系统较为落后等等,这些问题都给基层档案管理工作效率的提升造成了极为负面的影响,而这些影响同样也制约了基层档案管理工作质量的提高。由此可见,尽快发现产生档案管理问题的相关原因,并采取有效的解决措施是非常重要的[1]。
二、提高基层档案管理工作效率的若干措施
(一)通过培训提高基层档案管理工作人员的管理意识与管理水平
根据上文的分析不难发现,在我国部分地区基层档案管理部门内部的档案管理意识严重不足,并且这种现象已经由上至下逐渐贯彻在整个基层档案管理部门,而这种意识的存在直接影响到了基层档案管理工作的质量与效率。因此,为了使得基层档案管理工作能够有更大的提升空间,为了使得基层档案管理的相关工作能够更好的落实下去,尽快转变基层档案管理部门中相关人员的档案管理意识是非常有必要的。
当然,为了实现这一目的,首先需要转变基层单位领导人员的档案管理意识,并让基层单位领导人员充分意识到基层档案管理工作的重要性,从而使得单位领导人员能够在基层档案管理工作意识转变上更好的发挥带头作用。除此之外,基层单位还应该加大在基层档案管理人员管理水平提高方面的资金投入,通过组织基层档案管理人员参加档案管理技能培训以及相关管理理念培训来提高管理人员的档案管理水平,从而使得基层档案管理人员的个人专业素质能够跟得上时代的发展。当然,为了使得基层档案管理人员能够在专业知识的学****上有更强的