文档介绍：提高档案管理科学化水平的路径选择探析
摘要:档案是一种信息资源,记载着生产生活的各种信息,档案的管理就是对这些信息资料进行管理。档案管理工作是管理工作的重要组成部分,是文化实力的一种体现。本文主要探索提高档案管理科学化水平的路径选择问题。
关键词:档案管理;科学化水平;路径选择
中图分类号:g271 文献标识码:a 文章编号:1674-0432(2012)-09-0266-1
档案产生自人们生产生活的各个环节,是一种包括声音图像与文字在内的原始记录。档案资料记载的信息资源不但是对过去的记载,还是对必要信息的保护。档案管理工作的重要性已经被广泛认知。而现在,随着计算机技术与网络信息技术的普及,各种文字资料增长速度急速增加,资料的记载方式也发生了重大变革,传统的管理方式已经适应不了这种变化。对档案进行科学化管理是档案管理工作的必然发展趋势。那如何才能提高方案管理科学化水平呢?本文将对此作出探析。
1 提高档案科学化管理水平的重要意义
提高档案科学化管理水平是时代的需求
档案的科学化管理,从本质上来讲就是以科学理论为指导,采用科学的手段对档案进行管理。现在,随着信息技术的发展,档案已经成为了一种重要的信息反馈资源,对于各项决策的调整与实施有很重要的作用。面对着越来越重要、越来越繁杂的档案管理工作,提高档案的科学管理水平也越来越急迫。
提高档案科学化管理水平是档案发展的迫切需求
经过了长时间的发展,我国国家和企业的档案管理都日趋完善。档案管理不论是从管理范围还是管理类别或者是管理技术,都取得了很大的发展。但是与现阶段科技信息发展的速度相比仍有些滞后。存在着管理者素质不高、管理手段相对落后、制度不完善等问题。提高档案的科学化管理水平是促进档案管理发展的迫切需求。
2 提高档案科学化管理水平的有效措施
树立先进的档案管理理念,健全档案管理的管理机制
理论是行动的指导。先进的档案管理思想是将档案管理工作科学化、系统化的前提。科学健全的档案管理机制是档案管理工作顺利开展的保证。健全的档案管理制度应该包括档案的归档、使用、管理制度,保密制度和处罚制度。对档案管理工作的运行要实行领导主管、部门分管、专人负责的多层运行体系,并要有
“分层建档、集中管理”的档案管理模式。在档案管理的方方面面都有健全的制度,才能保证档案管理工作顺利进行。
加快档案管理的信息化水平与现代化建设
档案的信息化是在信息社会中发展的必然趋势。档案管理的信息化是适应时代发展,提升科学化管理水平的必经之路。进行科学的档案管理离不开各种现代化的管理设备。长期以来我载载体都是纸张,而现在,人们进行文档的记载和存储一般都是采用各种数字设备。随着计算机技术和信息网络的普及,人们对档案服务的要求也从原来的面对面服务延伸到了网络服务,对档案管理工作的信息化、科技化的水平要求越来越高。而且随着工作、生活节奏的变快,人们对资料查阅的速度也有了更高的要求。这种情况下
档案管理部门需要建立起完善的数据库并要有强大的信息检索能力。这就要求对档案的管理进行现代化建设,引进各种先进的管理手段和档案管理工具。现代化的档案管理工具能够对信息进行综合处理、进行快速检索、提高保密性,既能够节约人力资源又能够提高工作效率。
提高档案管理工作者的工作能力