文档介绍：引入案例
主要内容
本章小结
案例分析
实践训练
学习目标
文书处理与档案管理
电子教案模版配色(1)
通过本章学习,你应能够:

学习目标
文书处理与档案管理
刘丽大学毕业后进了一家公司作秘书,一天办公室主任对刘丽说吴总交代让写一份关于增加绩效工资的通知,刘丽很快写好了,正巧主任正在隔壁接待室招待客人,刘丽心里想:“是吴总要写的吧”,就直接送到了吴总办公室,吴总很忙,点点头说先放在这里吧。下午主任问刘丽写好了吗,刘丽说“我直接送给吴总了”,主任皱了皱眉头没说什么……
引入案例
第七章文书处理与档案管理
第一节文书处理
第二节档案管理概述
第三节全宗内档案的分类
主要内容
第七章文书处理与档案管理
第一节文书处理
一、文书处理的原则
1. 及时、高效
2. 准确、周密
3. 精简、求实
4 .安全、可靠
第七章文书处理与档案管理
第一节文书处理
二、文书处理的行文关系与行文方式
(一)行文关系
1. 隶属关系
(1)同一系统的上下级单位之间构成的领导与被领导的关系(属行政关系);
(2)同一系统的上下级部门之间构成的指导与被指导的关系(属业务关系)。
2. 非隶属关系
(1)同一系统同级单位、部门之间或不同系统的同级单位、部门之间;
(2)非同一系统的非同级单位、部门之间。
第七章文书处理与档案管理
第一节文书处理
第七章文书处理与档案管理
对口行文
联合行文
横向行文
越级行文
公开行文
直达行文
多级行文
逐级行文
授权行文
转发行文
行文方式
(二)行文方式
二、文书处理的行文关系与行文方式
第一节文书处理
三、文书处理程序
第七章文书处理与档案管理
公文处理的基本程序图
。
小知识
第一节文书处理
三、文书处理程序
(一)发文处理程序

(1)交拟。交拟是指单位、单位的领导或秘书部门的负责人向准备拟写稿件的人交待拟写稿件的任务。
(2)起草。文稿的起草要了解领导交待的事情始末,做好调查研究,认真分析各类情况和需要,然后再起草。
2. 审核
审核又称核稿,是指草拟好的文稿在送出去前,由秘书部门负责人对文稿的内容、文种、用词等方面进行全面的检查。审核主要把好行文关、政策关和文字关。
第七章文书处理与档案管理
第一节文书处理
三、文书处理程序
(一)发文处理程序
3. 签发
“签发”又称为“会签”,是指单位的领导人对审核过的文稿进行最后的审查,审查无误在发文稿纸上签署意见并注明签发人的姓名及年月日。
4. 复核
复核是发文办理过程中的第二次审核,是在正式的公文印制出来之前,秘书部门对签发的文稿进行复核审查。
5. 缮印
缮印,是根据复核好的文件定稿进行誊清或印制文件。
第七章文书处理与档案管理