文档介绍：新形势下文秘工作探讨
摘要:本文作者分析了新形势下文秘工作者应具备的素质,介绍了新形势下文秘工作人员要树立四种意识,提高四种能力,平衡四种关系,供大家参考借鉴。
关键词:新形势下;文秘工作;探讨
中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:

新形势下做好文秘工作是实践科学发展观重要思想的需要,是现代化建设的需要,是提高科学决策水平、把握大局的需要。因此,新形势下文秘人员要站在顾大局的高度,以全新的视角对待新形势下的秘书工作,积极顺应领导工作的需要,顺应发展的要求,高标准地做好本职工作。办公室的效率直接关系到整个单位的效率以及目标的完成。办公室的工作不仅是简单的会议通知、档案管理、文件分发,协调工作等,而更应该从更加系统、科学的角度全面理解并落实办公室的工作。新形势下的文秘工作是办公室工作中的关键,是履行政治职能的重要环节。做好新形势下文秘工作值得文秘人员深思。
1 新形势下文秘工作者应具备的素质
新形势下的文秘工作者应该具有自身的素质,具有精湛的业务素质、良好的个人修养。能在新形势下做好本职工作。
精湛的业务素质
随着社会、经济的飞速发展和市场化运作的不断深入,迫切需要一岗多能的“高层次、复合型人才”。文秘工作者必须适应改革与发展的需要,努力做到既能作文办事又会出谋划策,既注重发挥助手作用又注重发挥参谋作用。首先写作能力要旺盛。文字水平,是一个文秘人员素质的综合反映,是从事秘书工作的最基本要求。一篇规划、报告、总结的好坏,直接影响到工作的顺利实现。因而用词要准确,逻辑性要强,结构要严谨,谋篇布局要有新意、有特色,跟得上时代的步伐。二是语言表达能力要准确。有人认为,搞文秘工作主要是靠脑的思维、靠手的操作,而与“说”没什么关系。我认为无论是对来自基层的反映、群众的
呼声,还是在接受任务时,都要充分听取要求和主张,准确理解和把握意图,这时,“嘴”就大显神通,它既可以直接陈述,也可抛砖引玉;既可以旁征博引,也可解疑释惑,直击主题,具有面对面的情感交流。三是协调沟通能力要强。向上级、向下级、向左右横向、对外、对内协调沟通的技巧非常重要,在展示个人气质与魅力方面既要有独到的一面又不能咄咄逼人,构筑出一个良好的工作氛围。好的工作氛围它可以帮人少走弯路,提高办事效率,提高工作质量。四是自觉学****性要高。文秘人员必须不断吸取、更新、充实知识,准确运用新名词、新术语,熟练操作各种现代化办公设备,适应办公无纸化的要求。五是处理各种问题要多谋果断。对待问题要能多方面思考,处理问题时候要果断。
良好的个人修养
文秘人员应该具备良好的个人修养,对组织、对领导负责、对党、对人民负责。首选要求文秘人员具有无私的奉献精神,文秘人员经常拟稿,却不能署名,也不拿稿费;辛勤工作,有时得不到领导认可,得不到同事的支持、谅解,甚至还要挨批评。这就要求文秘人员能任劳任怨,不为名,不为利,甘当无名英雄。二是要具有谦虚谨慎的态度。
文秘人员常在领导身边,有机会受组织和领导委托,传达领导指示、检查工作、听取汇报等。三是严格谨慎的保密作风。文秘人员接触机密文件多,参加重要会议多,参与领导聚会多,因此,严守机密已成为衡量秘书职业道德的重要水准。文秘人员对所保管的文件、资料应严格、规范管理,按规定程序对文件实行签收、传阅、清退、归档