文档介绍：公司
新
址
开
业
仪
式
活
动
方
案
目录
开工仪式背景及时间、地点
组织机构
筹备工作时间安排表
开工仪式前的筹备工作
开工仪式当天的日程安排
六、费用预算
一开工仪式背景
为了向外界传递公司地址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动公司的变革和发展,拟定于2015年*月*日在梧州市瑞湖路28号红岭小区二期一栋一单元举行开工仪式。
开工仪式时间、地点
开业仪式时间:2015年*月*日(周*)上午
开业仪式地点:公司新址
二组织机构
为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:
成立新厂开工仪式筹备领导小组
组长:姚顺辉
副组长:林华宁
成员:黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、刘志远、
冯宇翔、胡桂莲、周淑婷
为做好筹备工作,设立6个工作小组
后勤服务组。
组长:林华宁
成员:韦雅婕、冯宇翔、王文政
负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。
宣传报道组。
组长:韦雅婕
组员:冯宇翔、刘志远、黄寿鹏、胡桂莲、王文政
负责仪式当天所需宣传册的准备,以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。
氛围布置组。
组长:王文政
组员:黄寿鹏、刘志远、冯宇翔
负责仪式舞台的搭建与音响的租赁,负责场地现场环境、会场桌椅布置。
礼仪接待组。
组长:黄江丽
组员:韦雅婕、胡桂莲
设置签到处,负责仪式期间来宾的礼仪接待;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。
上级机关及兄弟单位领导接待组
组长:姚顺辉
组员:林华宁
开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动。
安全保卫组。
组长:黄寿鹏
组员:刘志远、冯宇翔、王文政
负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责场地环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水的正常供应等。
三筹备工作时间安排表
具体事项
日程安排
负责方
筹备活动方案
开业前20天
领导小组
人员分工
开业前20天
领导小组
准备资料
现在-开业期间
宣传报道组
外联工作、发放邀请
开业前5天
后勤服务组
采购物品
开业前5天
后勤服务组
布置场地
开业前3天
氛围布置组
内部准备
现在-开业期间
领导小组、各职能组
仪式预演
开业前1天
领导小组、各职能组
接待服务
开业当天
礼仪接待组
四开工仪式前的筹备工作
第一项工作:各项文字材料准备
承办单位:宣传报道组
时间要求:开业前5天完成
负责准备各项文字资料,包括:
1、领导欢迎辞。
2、宣传册。
3、邀请函。
4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
第二项工作:嘉宾确定与邀请函的发放
承办单位:后勤服务组
时间要求:开业前一周完成
在开业仪式举行前一周,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。
邀请人员主要包括:
1、中心上级领导、兄弟单位
2、梧州市当地领导
3、合作商
第三项工作:参加开工仪式嘉宾礼物准备
承办单位:后勤服务组、礼仪接待组
时间要求:开业前一周内采购
为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品,礼品的确定由后勤服务组提出方案,交领导确定后采购。
开业仪式当天,由礼仪接待组发放礼品。
第四项工作:仪式所需物资的准备
承办单位:后勤服务组、氛围布置组
时间要求:开业前一周完成邀请函发放,开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单,报给领导审批,开业前1天完成所有工作。
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
xx份左右
邀请来宾
公司印制内页
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到
嘉宾和其他人员分别签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4
胸花
xx份左右
来宾
5
宣传品
汽球拱门
1
公司大门口宣传
公司新厂开业庆典仪式
6
红地毯
若干
厂门口、铺舞台用
7
背景版
1
营造氛围
放办公楼大厅
8
欢迎条幅及祝贺条幅
12
办公楼正面外墙
热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾
9
舞台
1(7X4)
用作会场主席台
11
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中
12
文案
领导发言稿
13
主持人开场稿
嘉宾贺稿
宣誓