文档介绍：物资供应部自2005年9月成立以来,在总公司领导的大力支持和正确领导下,以加强仓库管理、紧紧围绕采购业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,按照“巩固成果,依法采购”的原则,努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。
一、工作完成情况
根据后勤总公司党政统一安排,我们物资供应部主要担负总公司下属各部门的所有设备、物资、低值易耗品、办公用品、工程(业务)用材料、工具、备件、医疗服务中心以及学院和总公司交代的其它采购业务。今年我们在克服编制、业务人员全部调整的情况下,始终把做好部门工作放在首要位置,一切工作围绕采购、仓库材料收发工作这个中心来开展,圆满完成工作任务。截止到12月31日,全年实际完成采购额750余万元。共举办大宗物资招标采购4次,共签合同6份,配送价格谈判3次(如饮食蔬菜、干货配送),询价采购5次(如办公电脑、空调),零星采购以及饮食配送每天都在进行。一是采购范围进一步扩大,采购物资20余类,750多个品目,其中固定资产、家俱用具采购34万元,医疗设备及药品采购37万元,饮食采购580万元,建安维修材料采购90万元。二是采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。全年百万左右的采购项目叁个(如大米、建安维修材料、饮食蔬菜),全年五十万以上采购项目肆个(如燃煤、饮食鲜肉、饮食干货和食用油),全年三十万以上采购项目壹个(如医疗设备及药品),全年二十万以上采购项目壹个(如饮食豆制品),全年十万以上采购项目六个(如饮食冻货、饮食低耗品、印刷耗材、办公设备工具及耗材、饮食面粉、饮食蛋品),全年五万以上采购项目贰个(如饮食米粉、饮食南杂),全年两万以上采购项目两个(如劳保用品、卫生工具),充分体现规模效应,保守计算,大米的合同价比同期市场价低80元/吨,每年节约成本约4万元;燃煤及锅炉维修、人员工资费用总开支较2005年财务数据比节约14万余元;食用油合同价比同期市场价低400元/吨,每年节约成本约3万元;医疗药品合同价与湘潭市场的批发价比至少节省7%以上,每年节约成本约3万元;饮食蔬菜改以往自己采购为配送供应,减少生活车及人员一名,成本每年降低3万元,同时蔬菜质量及服务质量明显提高,价格也公开透明化且略有下降;建安维修材料的采购采取多家比价配送,批量物资直接从厂家招标采购(如电表采购),价格明显较以往下降5%以上,每年节约成本约5万元左右,得到了建筑安装公司有关人员的充分肯定;其它物资的采购价格也均有所下降,从全年来看,,%。三是灵活运用采购方式,全年合计通过公开招标方式完成采购总量的 50%,配送采购完成采购总量的20%,询价采购完成采购总量的2%,零星采购完成采购总量28%。目前基本做到了70%的采购材料付款由财务处直接转帐,减少了现金交易环节。四是在“规模、规范”的基础上倡导“诚信服务”,打造高校后勤采购的“诚信”品牌,全面推动高校后勤采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的“质”上看还是“量”上看,都得到了上级直管领导的充分肯定。
二、基本做法
一、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面