文档介绍：目录公务卡使用步骤.........................................2公务卡报销操作说明.........................................3公务卡有关文件.........................................12公务卡使用知识.........................................23一、公务卡使用步骤:签协议在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发卡协议,申请发卡。(选定同一家银行,可以避免查询取数困难,以及减少跨行还款交易费用)发卡银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡维护卡信息财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付系统。(只有预先维护好,才能查询到数据)④持卡消费单位职工自行激活公务卡,完成开卡手续,并持卡进行公务活动的消费支出。⑤财务查询报销单位职工持消费小票与发票等到财务报销,财务人员通过支付系统内的“公务卡”模块进行报销,支付到公务卡或指定的借记卡(绑定自动还款的储蓄卡),完成还款,恢复额度。注:单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法,并联合发卡银行组织职工进行公务卡使用培训。二、、密码,登录系统,选择【集中支付录入岗】角色进入,如果用户只有一个角色,则不用选择角色,系统会自动跳转到操作页面,选择【公务卡管理】如图:选择公务卡信息维护,点击【增加】,如图:系统弹出公务卡信息录入框,如图:依次录入公务卡信息中的各项数据,点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。另,在发放公务卡时,可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档,以提高准确率,减轻工作量。注意:1、如果需要大批量的录入,可以选择【导入】功能。在使用导入时,为确保格式正确,导入顺利,可以先手工录入一条信息,再把这条信息【导出】作为模板,按此格式,编辑好全部数据后再导入到支付系统里。如有需要帮助,请直接联系国库处(收付局)。2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡,请联系发卡行进行变更升级,再维护进系统。3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡,应全部是公务卡(贷记卡),而不是储蓄卡(借记卡)。作为公务卡绑定的还款账户,可以在正常的收款人信息里维护。【公务卡管理】—【确认公务卡报销】如图:点击此处下载公务卡消费信息点击【下载】,系统弹出公务卡下载消费信息界面,如图:目前系统内有两种下载方式:①选择卡号、日期、消费金额;②选择卡号、日期、流水号。点击【下载】,下载成功后,查看下载的公务卡信息,确认无误后点击勾选公务卡消费数据,然后点击【确认报销】系统弹出消费信息录入框,输入消费相关信息,点击确定,如图:要撤销报销,先在数据状态栏中选择“已确认”,选择要撤销的数据,点击【撤消报销】。注意:已送审的公务卡申请,需先撤销送审,再撤销报销确认操作。【公务卡管理】—【公务卡支付申请生成】,未生成申请的数据可以对报销金额进行修改,修改的金额不能大于消费金额,单击“报销金额”后输入报销金额,在支付申请录入时不能修改报销金额,选中需报销的公务卡申请和单位已获批的计划,点击【生成申请】如图:选中单位已批复的计划选中确认报销的公务卡信息单击此处,可修改报销金额系统出现用款申请录入视图,如图:依次录入支付申请各栏中的数据,点击【保存】,系统提示生成成功,点击确定。要撤销生成,在数据状态栏中选择“已生成”,点击【撤销生成】。注意:已送审的申请不能撤销生成。收款人默认为当前的公务卡,可以选择修改。在数据状态栏中选则“已生成”,选中要送审的数据点击【送审】此处选择“已生成”【公务卡管理】—【审核公务卡支付申请】如图:选中要审核的支付申请,点击【审核】如要退回公务卡报销申请,选中要退回的数据,点击【退回】【公务卡管理】—【公务卡支付凭证生成】如图: