文档介绍：项目投标管理办法一、小组的性质及组成投标小组是根据公司投标业务需要,由营销中心牵头,其它相关部门配合而成立的阶段性项目团队。投标小组采用项目管理模式运作,由分管项目销售的公司副总经理领导,成员为组长及若干组员。是否考虑增设副组长一名,保证投标工作有备选负责人。公司所有的投标项目根据相关规定划分为A、B、C、D四个等级(见附件一),根据相应的等级来确定投标小组组长、各组员及审核人员。公司各部门的职责与分工:营销中心全面负责投标小组的过程运作管理。总工办负责技术方案的论证、设备基础报价、软件技术方案的论证、软件界面的制作;技术委员会负责审核技术部门所提出的建议性报价方案及整个技术标。综合办负责设备的询价及厂家授权、形式审查及为投标小组提供全面的后勤保障服务。二、投标小组成立1、拟投标项目立项报告通过审批时,由大区负责人确定项目等级。2、由投标小组组长提出投标小组所需人员,本部门人员由营销中心负责人指定,其他部门人员由投标小组组长与其他部门协调,确定具体人选。3、配合部门必须在投标小组组长提出人员需求1个工作日内确定本部门具体人选。4、投标小组组长编制投标工作计划,经过营销中心、技术部门审核,综合办确定形审人员后,由分管领导批准,公司行文下发,正式成立投标小组。三、投标的前期及后期工作1、投标意向书的拟制和申报(立项报告的提交)2、招标公告的获取3、与招标人及招标代理机构的联络;现场踏勘的组织和实施4、招标文件的购买及投标文件的编制5、委托人参加现场开标会及开标记录的完成7、完成投标过程的总结8、组织和实施中标项目的合同签订9、完成投标费用的决算10、中标项目销售工作评估11、其他与投标工作相关的事务四、投标小组组长职责1、全面负责投标的各项工作,并落实专人负责投标价格的核算,提供建议性投标报价方案,是投标工作的第一责任人。2、组织投标小组会议,统筹安排投标小组成员工作,保证按期完成投标小组工作职责范围内各项工作。3、对不服从工作安排、没按计划完成工作或完成工作质量较差的投标小组成员按照本管理办法提出处理意见,或向其部门负责人反映。4、投标工作中,遇到需要协调解决的问题,协调部门负责人及时给予解决。否则组长可以直接向其上级领导汇报。5、负责编制、整理、汇总投标过程中各种记录。6、对中标项目奖励提出分配方案,报部门经理和分管领导批准。五、投标小组成员职责1、专职监督员:负责检查、督促投标小组成员的工作进度,记录各项工作的完成时间,发现问题及时告知组长。修改投标小组发文格式,确定项目的专职监督员;掌控投标各项工作的进度、时间节点,及时反馈,严肃发文所规定的完成时间。2、设备询价及授权:做好与技术人员的及时沟通,负责投标项目中设备的询价及授权工作;营销中心——综合采购:需要明确所需资料,包括公司资质、授权格式、典型案例、产品资料等,尽量预留足够的时间;综合采购——营销中心、总工办:尽量提前完成询价及授权工作,并交给技术人员或营销中心,为后期更改预留时间和空间;3、商务标制作人员:负责商务标的编制及整个标书的排版、打印、装订。4、技术标制作人员:负责技术标的编制及商务标中工程量清单的基础报价、软件演示及技术图纸。六、投标文件评审投标文件评审采用分级审核。1、商务终审人员负责整个商务标的全面审核。2、技术终审人员负责技术标的全面审核,包括工程量清单中设备报价的合理性