文档介绍：Excel基础知识培训
2011年8月
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基础操作
常用函数公式
数据***表
基础操作
单元格操作与数据录入
报表格式的基本要求:美观、整齐
、字号要一致。
,放在右下角按住Shift键可以插入单元格。
(设置单元格属性为“文本”或者在号码前面加’),输入一个以“0”开头的数据,只要在输入数据前先输入’(单引号,英文状态下半角输入)。
--Alt+Enter
常用功能

组及分级显示是分步骤将表格中的数据显示出来,选择“数据”→“组及分级显示”,可手动或自动设置。

点到你要制作下拉菜单的单元格,选择“数据”→“有效性”,在允许框中选“序列”,在来源框中选择数据范围或者直接输入值,主要在直接输入值时要用“,”隔开(逗号,英文状态下半角输入)。

表格内若出现较多无用的“文本框”,需要批量删除时,点击“绘图工具栏”最左边的“”中的当光标出来时选中所有单元格内容,表格中会出现所有“文本框”
→点击“Delete”。
快捷键操作
页面设置

表格内容较多,打印显示多页时,如需同一顶端标题需设置“文件”→“页面设置”→“工作表”→“顶端标题行”右边的→选择顶端标题→“确定”。

要打印表格内部分内容时可通过设置“打印区域”来完成,用鼠标选定要打印的区域→“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。

选择“文件”→“页面设置”→“页眉/页脚”→“自定义页眉/页脚”→“确定”
常用函数公式
公式的基础知识

Excel共有256列,65536行。

相对应用(行列均未锁定)A1、B1
绝对引用(行列均锁定)$A$5、$C$3
混合引用(行或列锁定)$A3、$B5

常用函数
:SUM()--求和、
AVERAGE()--求平均值
:IF()、 VLOOKUP()
:RANK()--排位