文档介绍：行文管理规范为使公司公文处理建立科学、合理、规范的程序,使公文处理准确、及时,提高公文处理的工作效率和公文的质量,特制定本办法。本办法适用于公司各部门的公文管理。一、公文的种类通用的公文种类有:,用“请示”。,反映情况,用“报告”。,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”。、决议对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”。经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。(部门)之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”。,要求有关部门共同遵守执行的,用“会议纪要”。二、公文的格式公文一般由版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印制版记等部分组成。“文件”两字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,版头可以用主办单位名称,也可以并用联署单位名称。,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。“特急”、“急件”。、年份、序号。联合行文,只标明主办单位发文字号。、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。,应当使用全称或者规范化简称、统称,顶格排印。,应当置于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后,发文单位署名之前注明附件顺序和名称。,位于正文的右下方。,联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。成文日期应当写明年、月、日,位于发文单位署名右下方。,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章。(需要说明的其他事项),应当加括号标注。。上行文按照上级单位的要求标注主题词。主题词位于抄送单位上方。、下级和不相隶属单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送单位名称标注于印制版记上方。、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。三、,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取