文档介绍：第一部分: OA基础知识
OA基本知识介绍
OA概念:OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程(合同管理、申请、汇报)等工作。
OA核心问题:OA的核心问题是如何提高日常办公效率,包括文字处理,传真,申请审批,公文管理,会议管理,档案管理,客户管理等都是日常办公的范畴。所以说OA系统就是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
OA、协同的概念
协同管理:就是在OA的应用基础上,以增强型的工作流为引擎,融合知识管理,客户管理等模块,从而实现信息的协同,业务的协同和资源的协同,其本质就是打破企业中人财物信息流程等资源之间的壁垒和边界,将各种资源整个到一个统一的平台中,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发,利用和增值以充分达成共同的目标。
OA优点:通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。主要包括以下范围:
建立内部通讯平台
实现工作流转和事务处理的自动化
建立信息发布平台
实现文档管理的自动化
辅助办公
实现分布式办公
OA基本知识介绍
第二部分: OA使用向导
IE浏览器图标
OA快捷图标
进入公司OA办公系统有两种方式:
1、在公司的电脑桌面上, 一般都安装了OA
办公的快捷图标,我们可以直接点击运行它。
2、打开一个IE浏览器窗口,在地址栏输入OA
系统网络地址
登录OA办公系统
在IE浏览器窗口的地址栏内输入OA系统和网址
登录OA办公系统
输入账号和密码
打开一个IE浏览器,输入系统登录地址
公司内网网址:
公司外网网址:
将出现登录页面,在这里输入公司给您分配的账号和密
码,点击“登录”按钮就可以登录系统。
登录OA办公系统
常用功能区
个人工作区
登录系统后进入系统操作页面,系统在界面上主要分为3大区域:
常用功能区:这个区域的功能菜单主要是系统的各常用功能,如退出、快速搜索(相当于BSERP的标题栏)
个人工作区:这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域,你需要处理和查询的信息都在这里操作(相当于BSERP的导航栏)
信息显示区:主要用于信息的显示和编辑的重要区域,分公司门户、个人门户两个门户版面,根据你所点击连接显示相应的信息,需要填写数据也在这个区域操作(相当于BSERP的工作区)
根据以上描述,对于系统的使用者,您需要重点掌握的是个人工作区的使用和操作
信息显示区
系统功能页面分布