文档介绍：Excel中F4键的作用
(2011-02-09 14:26:36)
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F4键在excel中有“重复操作”和“转换公式中的单元格及区域的引用方式”的作用。可用于重复上一步操作,且在给数据进行格式设置时,有时比格式刷更有效。另外,在Excel中输入公式时,只要正确使用F4键,就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。这些小技巧很实用。下面分别加以说明。
第一,重复操作
如果如需要插入一个新工作表,可以选择当前工作表,右键工作表标签-选择插入-新工作表;如果要插入更多的,可以按F4,插入第二个,再按插入第三个……
另外,大部分对表格的操作都可以重复:常用于设置格式、插入/删除行列等。
第二,转换公式中的单元格及区域的引用方式
比如:对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。选中整个公式,按下F4键,该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”,表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。第二次按下F4键,公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”,表示对横行进行绝对引用,纵行相对引用。第三次按下F4键,公式则变为“=SUM($B4:$B8)”,表示对横行进行相对引用,对纵行进行绝对引用。第四次按下F4键时,公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”,即对横行纵行的单元格均进行相对引用。如果继续按F4键,将再次进行循环。需要说明的一点是,F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。
注意:需要选择整个公式,然后按F4键才有作用。比如选择整个公式=COUNTIF(E3:E160,E158)(选择单元格是不行的),然后按下F4键,公式就变成=COUNTIF($E$3:$E$160,E158)了。
另附:EXCEL单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。
绝对引用
单元格中的绝对单元格引用(例如$F$6)总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝