文档介绍：例:国家邮政局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表
二、档案鉴定的组织和方法
(一)档案鉴定的组织
档案馆:鉴定委员会。
成员:馆长、馆内业务专家及被鉴定档案有关的单位代表。
档案室:鉴定小组。
成员:机关分管负责人任组长,档案部门和有关业务部门的人员。
任务:编制和审查档案保管期限表;组织和指导鉴定工作;讨论审查“档案鉴定报告”和“档案销毁清册”;对档案的存毁作出决定,报有关领导批准。
(二)档案鉴定的方法
档案鉴定的基本方法是直接鉴定法,以案卷为基本单位,逐卷逐件逐页地审查档案材料。
注意事项:
①一个案卷内存在不同保存价值的文件,而文件间又有密不可分的联系,则以其中最重要的文件价值来确定保管期限。
②重要案卷内发现个别无需继续保存的档案,不必拆卷取出销毁。
③在需要销毁的案卷内发现个别重要档案,则须将其取出另行保管,其他档案销毁。
(三)档案销毁
档案销毁是指经过鉴定对失去保存价值的
档案作毁灭性处置的过程。销毁档案须由鉴定小
组提出意见,登记造册。经分管负责人批准后,
由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。
销毁清册
①档案销毁清册封面,项目有:全宗号、全宗名
称和立档单位名称、编制档案销毁清册单位名称、
编制时间。
②销毁档案登记表,项目有:顺序号、案卷或
文件题名、起止日期、号码(案卷目录号、案卷
号或文件编号)、数量、备注等。
③审批表,
项目有:销毁档案的全宗号、全宗名称、
编制档案销毁清册单位名称、号码(案卷
目录号、案卷号或文件编号)、每一类档案
总数量、起止日期、审卷人签章、审批人签章。
④档案销毁清册
一式两份或三份,送有关领导审批,
一份归档,一份归入全宗卷,如需要一份
报档案行政管理部门备案。
2. 销毁方式
无论采取何种方式销毁,都必须两人以上监销,销毁后,监销人员应在销毁清册上签字,并注明“已销毁”字样和销