文档介绍：广州市医院岗位说明书
岗位名称
办公室主任
工作部门
办公室
岗位类别
行政管理
岗位评价
管辖部门
办公室、宣传策划部
核定人数
工
作
职
责
主持办公室的全面工作;安排各种行政、党务会议,负责做好会务工作和会议记录;负责对医院各种文件和上级有关会议精神的上传下达;负责医院管理信息的收集、统计和调研,下情上呈,为院领导决策提供有关信息;负责医院的对外联络、接待和内部的综合协调;负责医院文秘事务、机要保密、宣传策划、管理、公务车辆管理、通讯设备管理、外事管理;负责党建和统战工作;承办院领导、上级部门交办以及各行政、业务管理机构、临床科室部门转办的各种行政事务;档案管理。
工
作
任
务
负责本部门人员的工作分工、调配,制定和落实各工作人员岗位职责。
负责本部门人员的医德教育、计划生育、年度考核、岗位聘用、绩效工资分配等工作。
组织本部门工作人员积极搞好政务服务,全面履行工作职责,按质按时完成所承担的各项工作任务。
负责院长办公会、党委会、院务会的通知和会议记录或撰写会议纪要。
负责院长办公会决定、党委决议的贯彻落实和督办、承办、转办等工作。
负责组织起草医院年度工作计划、总结、党委工作要点、领导班子述职述廉工作报告、党员领导干部民主生活会综合材料。
负责党委中心组理论学****的组织和秘书工作。
负责审核医院形成的党、政文件。
负责批阅外来文件对外来文件提出拟办意见并督办。
负责医院重大活动、会议的策划、组织和对外联络等工作。
负责来院参加会议或考察的专家、上级领导的接待和住宿、用餐、车辆等安排。
负责医院公务车辆、公务用餐、通讯设备配备的审批工作。
负责行政管理机构负责人、党支部书记会议的安排和主持。
负责有关文件和医院决议的上传下达、下情上报等工作。
负责医院各行政管理部门之间的组织协调工作。
做好调研工作,定期到临床了解情况,及时掌握医院工作和职工思想动态,及时向领导传递和反馈各方面的信息,主动当好领导的参谋。
负责基层党组织建设。
协助党委开好每年1次的党员领导干部民主生活会和年度述职述廉工作。
负责各民主党派、少数民族、无党派高级知识分子、人大代表、政协委员的政治协商工作。
负责各民主党派组织、省、市、区人大代表、政协委员的推荐工作
负责定期召开统战工作对象征求意见会、联谊座谈会
负责档案管理工作。
负责本部门的安全保卫工作。
完成院领导或上级交办的其他任务。
工
作
要
求
及
标
准
、党委的决议;
,协助领导做好机关机要和保密工作;
、认真履行承办、参谋、管理、协调和领导指挥的职责;
,有强烈的事业心和良好的职业道德,;
,完成好本部岗位说明书及各项职责任务,无投诉;
;
。
任
职
条
件
《党政领导干部选拔任用工作条例》规定的任职基本条件;
,且具有两年以上副科级任职经历;
;
,身体健康;
,具有一定的管理能力,能够胜任办公室主任职务;
,有较好文字和语言表达能力,团队合作精神好;
。
备
注
。
,当需要修改时,须由所在机构提出修改意见并报医院人事科审核同意后执行。
。部门负责人或机构负责人有对本部门或本机构各岗位人员根据工作需要实行统一调配、主要岗位和协调岗位的安排、内部轮岗安排、临时性安排等的权利。
、岗位调整、重大或突发事件情形时,须服从医院的安排。
广州市医院岗位说明书
岗位名称
办公室副主任
工作部门
办公室
岗位类别
行政管理
岗位评价
工
作
职
责
在主管院长的领导下,协助主任负责办公室的相应工作;负责党务的日常行政管理和党务工作;负责普法教育、思想政治宣传工作;负责外事工作;负责医院网站管理;负责院报、院刊的管理和编辑工作;负责行政总值班管理工作;完成和落实上级交办的各项工作。
工
作
任
务
接受和服从办公室主任的工作安排,协助主任完成办公室的各项工作任务。
负责拟订有关党务管理的具体实施方案,检查督促各项管理规定的执行。
负责党员的教育、发展、评议、考核;负责党费收缴、登记和党内统计工作。
负责制定党支部书记学