文档介绍：公司相关单位办公场所搬迁方案
新办公楼已具备搬迁条件,为确保高效有序搬迁,制定如下搬迁方案。
搬迁的原则
1、统一搬迁原则。做到统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、高效、有序、顺畅;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各部门、单位在搬迁过程中要服从整体安排,独立自主,以本部门搬迁为主,明确各自分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对工作影响降到最低程度。
二、涉及的单位和部门
1、公司领导。2、综合办公室。3、人力资源处。4、宣传教育处。5、工会。6、咨询委员会办公室。7、财务处。8、审计处。9、技术中心。10、安委会办公室。11、驻外办。12、供应公司。13、销售公司。
三、成立工作机构
1、综合办公室负责全面协调、调度整个搬迁工作,包括房间分配,家具配置、调剂和回收,新办公楼的成品保护,包装物和标志物的统一配给,旧办公区的扫尾验收等。责任人吴国亮,具体负责人毕研政、任鸾岳。
2、宣教处负责公司各软件平台的服务器、网络系统、监控系统、通讯系统的搬迁和布线调试等工作,协助员工做好电脑的组装和调试工作,确保搬入当天能正常使用,
责任人巩乃刚,具体负责人焦一峰。
3、供应公司负责搬迁过程中运输车辆的调配,责任人李德文,具体负责人李德忠。
4、咨询委办公室负责公司档案室所有档案材料的搬迁和妥善管理,责任人车明。财务处负责财务档案的搬迁和妥善管理,责任人朱卫。人力资源处负责人事档案、劳资档案的搬迁和妥善管理,责任人付安平。
5、由综合办公室协调安排2名电工负责所有电路布置跟进和检测。
6、各单位、各部门负责各自办公家具、电器、文件资料和其他用品的搬迁和妥善管理,责任人为各单位主要负责人。
四、搬迁顺序
第一期(11月20日8:00-16:00)
公司领导、综合办公室、人力资源处、法律事务科、技术中心、安委会办公室、公共网间搬往新建办公楼即1#办公楼。
公司办公区安排叉车2部,由毕研政进行调配。
公司办公区的搬迁顺序:上午:综合办公室(含公司领导);下午:人力资源处、法律事务科、技术中心、安委会办公室、公共网间。
第二期(11月20日8:00-16:00)
明水办公区的公司领导、宣传教育处、工会、咨询委办公室、财务处、驻外办搬往新建办公楼即1#办公楼。
明水办公区安排运输车辆四部,由任鸾岳、李德忠进行调配,搬迁顺序由综合办牵头协商确认。
第三期(初定11月22日8:00-16:00)
审计处、供应公司、销售公司搬往在用办公楼即2#办公楼。
由供应公司调配运输车辆并安排各部门具体搬迁时间。
第四期
1#、2#生产控制楼个别办公室的调整。
五、搬迁中的过程控制
1、搬往1#办公楼的人员除公司领导、部门主要负责人外,其他人员大多数配置新的办公桌椅。11月18日10:30各单位安排人员到新办公楼领取一般管理人员的座椅(按在册人数)及房间钥匙,并做好登记。
2、各单位提前对照《人员分布图》(见附件)对现场进行查看,提前明确每位员工的具体位置;根据现场情况确定需要搬迁的公用橱柜、沙发等物品,妥善保管零部件和钥匙;对不需要搬迁的提前通知综合办公室做好登记,并在原地规范存放,不得擅自调剂,每查实一次擅自调剂者扣罚单位负责人100元。
3、隔断式办公家