文档介绍：金蝶K/3
用户手册
版权声明
本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。
金蝶软件(中国)有限公司
2010年4月
目录
第一部分 概述 3
第一章 协同办公系统功能说明 3
协同办公系统功能结构 3
协同办公系统功能介绍 3
第二部分 个人配置篇 4
第一章 登陆系统操作 4
系统登陆 4
个人设置 5
我的首页 9
修改密码 10
消息设置 10
工作组设置 11
系统切换 13
第三部分 协同办公系统 13
第一章 个人办公 13
我的邮件 13
日程安排 21
工作日志 23
手机短信 25
通讯录 26
我的收藏夹 28
电子万年历 28
个人办公设置 29
第二章 过程管理 30
任务安排 31
待办任务 32
已发任务 33
知会任务 34
按周/月查看 34
任务类型 34
第三章 知识中心 35
公司制度 35
法律法规 37
项目资料 37
行业动态 37
公司动态 37
电子刊物 37
推荐知识 37
知识发布 38
第四章 电子公告 39
公告一览 39
公告起草 40
第五章 企业社区 41
企业论坛 41
外部新闻 44
员工生活 44
社区设置 45
第六章 会议管理 48
会议室预定 48
会议计划 49
我的会议 50
会议室使用情况 52
会议类别 53
会议室维护 53
第七章 行政办公 54
办公用品 54
图书管理 57
车辆管理 59
行政数据初始化 61
文件办理 64
第八章 公文管理 66
公文起草 66
待办公文 68
已发公文 70
已办公文 70
送阅公文 71
草稿箱 71
归档查阅 72
归档管理 72
公文设置 73
概述
协同办公系统功能说明
协同办公系统功能结构
协同办公系统
个人办公
电子公告
公文管理
会议管理
行政办公
企业社区
过程管理
知识中心
协同办公系统功能介绍
个人办公:通过严格设置的用户名与权限,为集团内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间,为其提供个人邮件、日程安排、工作日志、通讯录等功能,使个人办公空间富于个性化,而且变得条理清晰。
电子公告:发布企业各类企业公告、通知,并可以控制有效期,发布范围可以自由控制。
公文管理:根据企业实际办公流程设计,对企业公文进行管理的办公子系统,覆盖公文的拟定、审核、归档的全过程。其中的流程可以可以自定义亦可以专项定制,整个系统严谨而又极富灵活性。
过程管理:过程管理是一个功能强大的工作计划管理器。它即可实现自我安排,又可以实现交办安排;以天为单位安排未来一段时期的工作任务,即使事务繁杂也能处理得有条不紊;支持多人协同办理事务,智能协调,轻松方便。
会议管理:会议管理充分利用网络省时省力的特性,避免了会议室被无效占用或安排不开局面的发生,达到了公司会议室的有效利用与管理。
行政办公:处理企业日常行政办公事务的办公子系统,包括办公用品、图书管理、车辆管理、等。
企业社区:用以建立起一个企业公共信息发布、共享以及互动的窗口。对企业文化的建立也有着深远的意义。功能模块包括在线论坛、外部新闻、员工生活等。
知识中心:为企业提供信息与知识共享、发布的平台,将企业中的各种信息积聚在一起,达到知识的共享,实现知识的利用、创新,周而复始,使知识成为企业创造价值、不断发展的源泉。包括公司制度、法律法规、项目资料、行业动态等。
个人配置篇
本部分描述了一些具体业务处理方法,操作人员可根据本部分说明,应用系统对业务过程中具体业务进行自由灵活的处理。
登陆系统操作
本章主要讲解登陆系统及登陆系统后的配置操作。
系统登陆
系统登陆界面,如下图:
输入用户名、密码和验证码后,按确定后,便进入系统界面。用户第一次登陆系统时默认的密码为000000。
个人设置
用户首次登陆系统,其首页是没有任何配置