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关于物资出门及开具出门证的规定.doc

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关于物资出门及开具出门证的规定.doc

上传人:坐水行舟 2018/9/16 文件大小:17 KB

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关于物资出门及开具出门证的规定.doc

文档介绍

文档介绍:物资出门管理规定第一条为规范公司物资出厂手续,加强对出厂物资的管理,保证公司资产安全完整,特制定本规定。第二条财务资产部是公司资产监管部门。公司物资出门均需办理由财务资产部开具盖有“物资出门专用章”的出门证(产品发货单列管理)。第三条节假日、公休日原则上不允许无出门证的物资出门。第四条物资出门手续办理流程1、合同产品发货出门发货组(申请)→发货负责人(审核)→合同管理员(备案、盖章、附货物明细)→分管负责人(批准)→门卫(按货物明细检查放行出门)。2、不需返回的物资出门(产品发货以外)经办人(申请)→部门负责人(审核)→分管负责人(批准)→财务人员(备案、盖章)→财务负责人(批准)→门卫(放行出门)。3、需返回的物资出门出门:经办人(申请)→部门负责人(审核)→财务人员(批准、备案、盖章)→财务负责人(批准)→门卫(放行出门、备案)。返回:经办人物资进门→经办人、门卫(持原出门证双方签字确认)→门卫定期汇总送财务人员(核销)。4、财务资产部应定期(每月)会同门卫对需返回物资进行核销清查。第五条出门放行物资范围:所有权属于公司的一切物品及虽然所有权不属于公司但存放于公司内的一切物品:包括各种原材物料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定管理范围。第六条物资出门放行单据1、合同产品发货出门盖有市场营销部印章的“物资出门证”、后附电脑打印的“发货通知单(回执)”;2、外协加工物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需返回时需在出门证备注栏加注“计划返回时间”;3、委外修理物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需在出门证备注栏加注“计划返回时间”;4、外借物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需在出门证备注栏加注“出厂事由及计划返回时间”;5、销售废旧物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细、财务结算单据,需在出门证备注栏加注“已结算”;对公司出售的各类物资,买受人一律在公司正常工作时间内办理进出厂门等相关手续,除此之外一律不予进出厂门;6、来料加工物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细、财务结算单据,需在出门证备注栏加注“已结算”;7、退货物资出门盖有公司出门专用印章的“物资出门证