文档介绍：慧典琴行软件产品说明书
Idea-standard software
目录
引言 3
第一部分基础设置 4
一、琴行现状 4
二、基础设置 4
三、权限设置 7
一、进货模块 10
二、进货退货 13
三、销售管理 15
四、库存 17
五、销售统计分析 23
商品销售统计 23
客户销售统计 27
职员销售统计 27
仓库销售统计 27
六、乐器租赁 27
七、售后调律 30
第三部分培训管理 31
一、档案管理 32
1. 学生档案: 32
2. 教师档案: 33
3. 离校管理 34
二、卡片管理 35
1. 换卡: 35
2. 销卡: 35
3. 误销操作恢复: 35
4. 卡动过报表: 36
三、教室考勤 36
1. 规则假期的定义: 37
2. 班次定义: 37
3. 考勤排班: 38
四、教学管理 39
1. 教室管理: 39
2. 课程收费设置: 40
3. 学生排课: 41
4. 大课排课: 42
5. 学生上课: 43
五、学生课时汇总 44
六、教师课时汇总 45
七、短信管理 45
引言
琴行软件是上海慧典软件科技有限公司秉承ERP(企业资源计划)精髓,在拥有上万用户的基础上,结合自身十年来对琴行需求的资深理解,将ERP的管理思想、管理流程同琴行的应用特点相结合,自主研发的一套贴身解决琴行管理问题的完整解决方案。
琴行软件是利用互联网IT平台,搭建的跨机构,跨区域的琴行销售,艺术培训,服务等于一体的琴行管理系统,软件运用信息科技手段实现一卡通、***、一站式的标准化琴行销售,艺术培训服务;并将销售和培训有机的关联起来,软件通过资源整合,真正做到消费者与琴行全方位的良性互动,实现对销售,客户,艺术培训资源共享的最大化,从而推动中国琴行的管理,为琴行节省成本,提高管理效率,引领琴行步入e时代。系统采用B/S构架开发,零客户端,所有分公司数据集中存放在总公司服务器中,分公司或异地办公时只要宽带上网就可使用该软件,可使总公司对分公司或异地办公机构的管理跨超地域和时空的界限,实时零距离掌控;移动商务,远程管理,即使您出差在外,也可以随时随地通过互联网,进行工作任务的指派,监控,各类企业信息的访问等,使您全面实现“决策千里”。
本说明书是“慧典琴行管理软件”的产品介绍及操作说明书。本说明书以软件的应用流程为核心,并辅以软件功能操作方法的详细说明,为您在软件使用过程中提供应用支持。提醒各位用户在软件使用时仔细阅读该使用说明书!
第一部分基础设置
琴行现状
管理混乱
供应商,客户,学生,销售….这么的多的东西岂能一本本子,一个文档能够管理的了。
资金安全
销售收入,学费,利润……..这些资金怎么样能够做到有效的管理和全程的监控每一笔收入。
网络管理
我的网点分布在不同的城市,一个城市不同的地方怎么样能够做到分散敬仰,集中管理
销售和培训怎么样联系起来
销售与培训怎么样有机的联系起来?怎么样把没有乐器的学生转化成一个潜在的客户,并清晰的记录销售或者老师跟踪的全过程。
统计分析销售。月统计,周统计,季度统计。
做为老板,我想很清楚统计处我的销售报表,并以直观的形式表现出来,我想很方便的知道一个顾客买了一台琴,什么时间调过律,什么时间维修过哪个部件,一目了然,不用再查票子了。
基础设置
基本信息建立”工作在分析调研完成之后,是一项非常关键的工作。一般基本信息从建立到完善是一个不断摸索的过程,在该过程中需要不断进行调整。
模块所在位置:左上角菜单;基础设置
一般初始的用户名是:初始用户,密码是:127,这个用户都可以在后台进行增加删除一些用户
登录系统后,系统会提示,请先维护单位信息:
这就需要登录到系统里面的系统管理-系统参数-在输入框里面增加信息。如图;
填写完毕后,点击保存即可。
档案管理
新增档案:一般是在学生管理-学生档案里面新增学生档案:如图:
注意:带红色星号是必须填写的。
专业信息; 定义本琴行开设的所有专业,本系统的输入框是自动保存功能,第一次在空白处输入后,下次再用到就不会再次输入,只需要点击输入框,在下来里面选择就可以了。
档案修改
用鼠标点击任何一个学生的档案,然后点击修改就可以。如图;
删除档案:选中一个学生档案,然后点击删除即可,注意,删除后,系统不能恢复
档案查看:主要是根据条件快捷的查询学生。
生日提醒,由于在录入学生档案的时候有个生日,所以,系统会根据填写的生日,自动发送生日祝福短信,在系统里面可以很方便设置提醒的天数如图:
进销存
是对企业基本经营情况的静态描速,比如一个企业经营哪些商品,拥有哪些客户、哪些