办公室管理制度.doc

文档介绍：办公室管理制度一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范: :公司职员工应仪表整洁、大方; :在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方; :在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; :遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待; :接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序 、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 ,保持物品整齐,桌面清洁。 ,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 (包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。,保持接待室及会议室的整洁。(业务员除外)外出时必须申请外出事由,审批同意后方可外出,并且外出的时间不能超出半天。,而且更换了手机号必须知会人事部,以备随时联系。注:如未提供手机号的在外出的时间内每隔2小时打一次电话至公司。,两天内到人事部签卡,过期按实际出勤计。,如果中午外出不能及时赶回来的,凭外出登记表到人事部签卡。,如果外出忘记打卡的除属实之外,否则按实际出勤天数计。,不充许外出购物或买东西,不充许吃零食,8:30分之后不可以吃早餐。、打游戏,涉及工作的除外。。,查处属实除承担所有的声讯费用外,并且接受公司的处罚。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类 、管制品、贵重物品、实物资产。 :笔、纸、电池、订书钉、胶水等 :订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 :个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资; :物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购 ,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公