文档介绍：旭日集团“高效会议管理”培训项目策划书
一、 项目背景
随着旭日集团的不断发展壮大,各类会议、培训、活动日渐增多,现有人员在组织各类会议中的能力不足以应对现有的集团管理服务的需求,为了提升员工的综合素质,提高管理人员的管理能力,推进人力资源的有效开发,决定对集团下属长三角地区15家分子公司行政部员工的会议组织和管理能力进行针对性的培训和提升,特确定进行“高效会议管理”的培训项目。
二、 项目目的
通过高效会议管理的培训,提升东方集团员工的综合素质,提高管理人员的管理能力,推进人力资源的有效开发,同时有效提升相关人员各类会议的策划、组织和管理的能力,提高参会者会议的满意度和会议的质量效率。
三、 项目对象
集团下属长三角地区15家分子公司80名行政部员工
四、 时间地点
(一) 时间:2014年2月16日-17日
(二) 地点:上海师范大学徐汇校区
五、 议程日程
地点
上海师范大学徐汇校区:外宾楼一楼101会议室
会议中心一楼2、3、4、6号会议室2号——会议服务能力组
3号——会议组织和管理能力组
4号——会议效率提高培训组
6号——互动,交流中心
旭日集团上海“高效会议管理”培训会议日程安排表
上海新睿会务设计有限公司制作
时间
日程安排
2014年2月16日上午8点-9点
开幕式(包括领导讲话)
2014年2月16日上午9点30-12点
(外宾楼101室)
公共课(讲师)
概论会议议是人类的传统、为什么要开会、会议的性质、会议的种类、会议的作用
分析:高效会议管理培训案例
解析:高效会议管理内训案例
案例:高效会议管理课程案例分析
2014年2月16日下午14点-16点30分(会议中心一楼4号会议室)
(讲师)
会议的必要性判断、如何判断事件的型态、如何分析会议招开的必要性、招开与不招开会议的效益分析
讨论:高效会议管理经典案例讨论分组:高效会议管理培训案例学****指南
分析:高效会议管理学****中的八大陷阱
旭日集团上海“高效会议管理”培训会议日程安排表
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时间
日程安排
2014年2月16日下午14点-16点30分(会议中心一楼3号会议室)
(讲师)
会议的种类与功能分析、例行性会议的招开方式、突发性会议的招开方式、问题性会议的招开方式
互动:高效会议管理培训案例评估
分享:某集团高效会议管理培训案例
分享:哈佛经典高效会议管理案例分析示范
2014年2月16日下午14点-16点30分(会议中心一楼2号会议室)
(讲师)
会议服务基础知识教授
内容:会议服务的阶段性分析(会议前、中、后)
会议服务的需求(硬件-设备;软件-稿件等)
会议服务的显性和隐性成本分析
案例:理想的会议服务模式讨论
2014年2月16日晚上18点30分-19点30分(会议中心一楼6号会议室)
学员内部讨论,交流,心得互换,并且完成讲师布置的“产生三种不同结果的会议”的案例分析
讲师抽选评价学员的分析内容,作出点评
旭日集团上海“高效会议管理”培训会议日程安排表
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时间
日程安排
2014年2月16日晚上19点45分-20点45分(外宾楼一楼101会议室)(嘉宾)
嘉宾担任讲师,分享实践经验。