文档介绍：发放编号: 文件编号G/ZJB2010-7-N
受控状态: 第 A 版
二0一0年二月一日发布二0一0年三月一日实施
公司简介
公司组织架构图
岗位工作职责
总经理
负责公司的日常经营管理工作,保证公司经营目标及时、足额地实现;
负责各分公司的战略目标和规划的制定、布署,及时做好决策工作;
负责对公司的行政文书、办公秩序、规章制度等有管理和监督的权限;
负责定期召开公司级的会议,有监督公司业务进展和运营情况的权限。
总经理助理
在总经理的领导下,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;
协助总经理进行日常事务的处理和公司行政管理制度和规范的编制。
按照总经理的要求对公司日常办公秩序、行政文书、公司决策项目、企业战略部署等传达并执行。
协助总经理行使对公司各部门的日常事务的处理工作。
办公室主管
以为中心负责协助总经理管理镇江、扬中、句容等各分公司及办事处的物流业务处理和账务管理;
负责协助总经理对客服部、财务部和运作部各部门之间的日常管理和协调,账务的监督和处理,提高工作效率,降低运营成本;
负责本部和各公司的人员安排、管理和监督,在各个分公司和办事处之间做好管理协调工作;
运作部主管
负责管理分流、专线和前台的工作,带领属下员工积极做好本职工作,确保公司目标正常、有序完成;
负责管理公司的货源汇总、配送、货物仓储、车辆调度和车辆跟踪等;
负责编制和执行公司货运及相关规章制度;
负责规划运输线路,控制运输成本,规范运作流程。
负责协调分流、专线之间的工作,确保货物有序、安全地送达到客户手中。
财务部主管
负责公司运营资金的管理和财务报表的编制;
负责公司往来账务的核对、发票的开具、运营成本的核算。
按时向总经理提交财务月度、季度和年度财务报表,合理安排和规划财务部的工作。
负责定期向总经理汇报公司资金运作情况和注意事项,确保公司资金地正常运行。
财务部文员
负责协助财务主管处理公司财务部的日常管理工作;
负责公司每日发货清单、回单的电脑输入和统计工作,做到账实相符;
负责公司现金往来账的核对和处理工作;
专线主管
负责专线货物的汇总和运输工作;
负责每天了解至专线运输货物的详细信息,并有相关的货物运输台账,随时掌握每单货物的配送信息;
负责专线货物运输的组装工作,要求重货和轻货能合理配载,降低运输成本;
对于运输的货物要查运单,运单中必须有注明价格和件数等,装车时应核对货物件数,价格等并签字确认,确保运输货物的账实相符。
分流主管
负责到达货物的分流工作;
货物到后,负责查看托运清单和核对货物,看清货物配送方式(自提或上门),再根据配送方式制定分流配送方案,合理安排车辆运行,充分利用资源,降低运输成本;
货物到达目的地后,对于中高档的客户要电话提醒收货,做好客户服务工作。
合理带货、科学配载;同一方向的货物装在一辆车上,先卸近处货物,再卸远处货物;先装远处回货再装近处回货;提高运送效率和车辆使用率。
前台
负责协助运作部主管,做好公司对外的衔接工作;
负责上门自提客户的货物签收和服务工作,维护公司对外形象;
负责零担货物运输的调配工作,及时上报运作部主管,合理调配车辆,安排货物运输。
客服部主管
负责带领部门员工协助总经理拓展物流市场,做好物流业