文档介绍：OA办公系统用户需求说明
本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求,并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据,也作为下一步系统开发工作的据和参考。
基准,软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书,以明确项目最后要求完成的软件产品的特点,项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。
本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。
系统名称:OA系统
任务提出:湖南城市学院数学与计算科学系
开发者: 聂孟文聂胜杰
用户: 学校所有办公人员
OA:办公自动化 Office Automatization
《java面向对象编程》孙卫琴编著。
《java web整合发》刘斌编著。
《深入浅出jbpm》高杰编著。
采用局域网或单机环境。
硬件设备,服务器采用台式机或笔记本电脑,最低配置,内存512M以上、硬盘10G以上。客户端采用台式机或笔记本。
以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础,以浏览器为用户端的B/S软件体系结构;先进的工作流和规则库解决方案,以及面向对象的分析和设计,促进了结构化和安全性的系统开发,提高软件的再利用。
OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。方便公司公司或部门加强管理,节约资源。
普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作,公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。详细的功能请参见用例图。
个人办公
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OA系统总用例图
图—OA总用例图
、登陆模块。
图—OA用户登陆、注册状态转换
图—OA后台管理员登陆状态转换
5. 系统功能描述
新闻:有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻,被指定接收的用户可以随时查看,第一时间了解单位动态。支持新闻评论,可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片。
公告:有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息,并可以随时查看自己已发和已收的公告,可以在发送公告时设置自动回复以确认指定接收人员是否收到,即使一时没在网上也不会错过任何信息,及时沟通,协同工作。
通知:有相关权限的用户可以对指定人员发送通知,并可以随时查阅自己已发和已收的通知,对需要留存的通知进行归档。可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员,有效结合当前各种通讯资源,使信息的传递更为及时。
电子期刊:可以在其中设置各种栏目,并上传相关文档。可以指定人员对月刊进行维护,包括设置栏目、访问权限